Auxiliar Administrativo
Objetivo: Mantener comunicación constante con dirección y áreas operativas.
Priorizar actividades conforme a urgencia e importancia, cuidando el orden administrativo y digital, priorizando actividades conforme a urgencia e importancia, manejo de información de forma confidencial con discreción y profesionalismo.
Formación:
Licenciatura concluida o trunca
Experiencia: Mínimo 2 años en puesto similar.
Trámite ante diversas instituciones.
Manejo de indicadores
Manejo de excel intermedio
Competencias:
Organizado
Atención a detalles
Solución de problemas
Orientado al servicio al cliente
Tolerancia a la presión
Funciones:
- Apoyo con cotizaciones y compras
- Solicitar y comparar cotizaciones con diferentes proveedores.
- Dar seguimiento oportuno a requisiciones internas.
- Envío, seguimiento y recuperación de paquetería.
- Revisión de comprobaciones de gastos coordinar el envío y recepción de paquetería administrativa y operativa.
- Recuperar documentación o materiales pendientes interno o con clientes, sucursales o proveedores.
- Mantener control actualizado de envíos y evidencias de entrega.
- Reportar inmediatamente cualquier retraso, extravío o incidencia.
- Revisar que las comprobaciones incluyan facturas, tickets y evidencias correspondientes.
- . Detectar inconsistencias o faltantes o excedentes en comprobaciones.
- Llevar control y archivo digital de comprobaciones mensuales.
- Informar observaciones al área correspondiente para corrección inmediata.
- Información Mensual REPSE para Clientes Integrar y enviar información REPSE en tiempo y forma.
- Verificar que la documentación requerida esté completa y actualizada.
- Dar seguimiento a requerimientos adicionales de clientes. Mantener control de fechas de entrega y acuses. Informar oportunamente cualquier atraso o documentación faltante.
- Seguimiento a Trámites y Documentación ante Seguridad Pública y C3 Dar seguimiento a permisos, renovaciones y revalidaciones de la empresa.
- Controlar vigencias de documentación oficial.
- Coordinar entrega y recepción de documentos ante dependencias correspondientes.
- Mantener expediente actualizado de trámites regulatorios. Informar con anticipación vencimientos o requisitos pendientes.
- Dar seguimiento a trámites relacionados con Centro de Control y Confianza (C3).
- Indicadores de Desempeño (KPIs).
- Entrega puntual de documentación REPSE.
- Control y seguimiento efectivo de paquetería.
- Organización documental y digital.
- Seguimiento oportuno a trámites regulatorios.
- Correcta validación de comprobaciones de gastos.
Sueldo: $9,800.00 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Programa de referidos
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
