Propósito del Puesto
Asegurar la correcta gestión, control y seguimiento de los procesos de facturación, cobranza y administración de ingresos, garantizando la precisión financiera, recuperación oportuna de cartera y cumplimiento de políticas internas.
Complementariamente, brindar apoyo en funciones administrativas, atención a clientes y coordinación operativa de oficina para asegurar la continuidad del negocio.
Funciones principales:
- Emisión de facturas, notas de crédito y comprobantes fiscales.
- Seguimiento a pedidos, validación y cierre de facturación.
- Control y actualización de cartera de clientes (crédito y contado).
- Gestión de cobranza:
- Seguimiento a pagos pendientes
- Aplicación de pagos y conciliaciones
- Atención a aclaraciones
- Elaboración de reportes de ingresos, cobranza y aging de cartera.
- Control de evidencias de entrega y soporte documental.
- Registro de ingresos y egresos en sistema (ERP o contable).
- Manejo de caja chica y control de gastos.
- Apoyo en conciliaciones bancarias.
- Solicitud de reembolsos y control de comprobaciones.
- Validación de compras y órdenes de compra.
- Atención a clientes (facturación, pagos, aclaraciones).
- Recepción y manejo de paquetería (guías, envíos, seguimiento).
- Control de inventarios básicos de oficina.
- Coordinación con proveedores para compras y servicios.
- Apoyo en actividades administrativas generales.
Requisitos:
- Experiencia mínima de 2 años en recepción o asistencia administrativa/directiva.
- Manejo de Office y plataformas administrativas.
- Organización, atención al detalle y buena comunicación
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes al menos 2 años de experiencia en recepción o asistencia administrativa?
- ¿Has manejado caja chica y comprobación de gastos?
- ¿Has usado algún sistema administrativo (Odoo, Netsuite u otro)?
- ¿Has coordinado envíos o manejo de paquetería?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
