En Grupo Gran Bodega, buscamos Coordinador(a) de Eventos
Objetivo del puesto
Buscamos talento para coordinar y dar seguimiento operativo, administrativo y logístico a eventos institucionales, activaciones comerciales, campañas promocionales y actividades de responsabilidad social, asegurando el cumplimiento de lineamientos, procedimientos y requerimientos establecidos por la Gerencia de Mercadotecnia.
Principales responsabilidades
- Coordinar la logística y ejecución de eventos institucionales y comerciales.
- Dar seguimiento a activaciones en tiendas y puntos de venta.
- Coordinar proveedores, agencias, hoteles, banquetes, mobiliario, audio, iluminación y transporte.
- Realizar scouting de espacios, identificando accesos, aforos y restricciones operativas.
- Elaborar cronogramas y esquemas minuto a minuto para los eventos.
- Supervisar montaje, ejecución y desmontaje de eventos.
- Gestionar permisos, accesos y documentación requerida de proveedores y personal externo.
- Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
- Dar seguimiento a contratos, acuerdos y servicios contratados.
- Coordinar patrocinios, apoyos en especie y actividades de responsabilidad social.
- Elaborar reportes de cierre y recopilar evidencias fotográficas de los eventos.
- Dar seguimiento administrativo a proveedores y documentación para soporte de pagos.
- Atender y dar seguimiento oportuno a solicitudes internas relacionadas con eventos y activaciones.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Mercadotecnia, Administración, Turismo, Relaciones Públicas, Organización de Eventos o carrera afín.
- Experiencia de 1 a 2 años en organización de eventos y logística.
- Conocimientos en logística y operación de eventos.
- Manejo de Microsoft Office.
- Experiencia en atención y seguimiento a proveedores.
- Control documental y administrativo.
- Elaboración de reportes de eventos.
Ofrecemos
- Contratación directa
- Pagos semanales
- Prestaciones de ley y superiores
- Desarrollo profesional.
- Estabilidad laboral.
