Description:
Descripción del Puesto.
Realizar actividades de gestión de materiales en la adquisición de materiales y equipos.
Funciones.
-
Crear, emitir, gestionar y mantener órdenes de compra, solicitudes de información (RFI), solicitudes de cotización (RFQ) y órdenes de cambio.
-
Analizar requisiciones de compra para asegurar claridad y cumplimiento en la descripción de materiales y equipos, cantidades, calidad, requerimientos de entrega, modo de transporte y documentación de soporte.
-
Analizar cotizaciones para evaluar su cumplimiento con las RFQ, considerando factores como términos comerciales, precio, entrega, situación financiera, capacidad técnica, control de calidad y ubicación geográfica del proveedor.
-
Negociar directamente términos comerciales como precio, entrega, condiciones de pago, condiciones de compra, exenciones fiscales, escalación de precios y otros factores que impacten los costos.
-
Coordinar la revisión técnica de documentación con las áreas correspondientes.
-
Emitir órdenes de compra una vez obtenidas las aprobaciones requeridas.
-
Establecer y mantener archivos auditables de órdenes de compra.
-
Cerrar órdenes de compra tras confirmar el cumplimiento de todos los requisitos contractuales y procedimentales.
-
Escalar situaciones cuando sea necesario para asegurar que la dirección esté informada de problemas críticos o desviaciones de objetivos.
-
Revisar reportes de órdenes abiertas y dar seguimiento con proveedores sobre entregas tardías o críticas.
-
Trabajar bajo presión para cumplir con fechas límite.
-
Desarrollar procedimientos y documentación del proyecto para la compra de materiales y funciones de control.
-
Elaborar estimaciones de costos de flete.
-
Comprar una amplia variedad de materiales técnicos y no técnicos.
-
Seleccionar proveedores y emitir órdenes de compra.
-
Mantener relaciones de trabajo efectivas con proveedores.
-
Verificar la validez y precisión de los procesos de aseguramiento de calidad y pruebas de los materiales cuando sea necesario.
El principal entregable es contribuir de manera sólida a una ventaja competitiva sostenible para la empresa mediante iniciativas de abastecimiento.
Requirements:
Requerimientos.
-
8 a 10 años de experiencia en compras.
-
Fuertes habilidades organizativas.
-
Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
-
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
-
Conocimiento de sistemas informáticos en un entorno de ingeniería.
-
Conocimiento de:
- Importaciones temporales
- IVA en importación
- Logística hacia sitios remotos en México
-
Relación con proveedores locales e internacionales
-
Capacidad de leer hojas de datos y especificaciones
-
Experiencia en compra de tuberías y accesorios, instrumentación, válvulas, sistemas de control, sistemas fire and gas.
-
Dominio del idioma Ingles
Formación.
-
Profesional en ingeniería (cualquier especialidad) o carreras administrativas afines con experiencia comprobada en el rol.
-
Deseables estudios de compras, cadena de abastecimiento, logística o relacionados.
Habilidades.
-
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
-
Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
-
Resolución de problemas.
-
Orientación a resultados.
-
Enfoque en el cliente.
-
Conocimiento del negocio y habilidades interpersonales.
-
Confidencialidad.
-
Dominio de Microsoft Office.
