Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Compras y Supply Chain mediante la coordinación de actividades administrativas, seguimiento a procesos de abastecimiento, control de materiales indirectos (MRO), atención a proveedores y visitantes, así como la organización de reuniones y eventos corporativos. Contribuir al cumplimiento oportuno de las operaciones, fortaleciendo la eficiencia de los procesos internos y la imagen institucional de la empresa.
Actividades
- Apoyar en la coordinación logística para la recepción de clientes, proveedores y visitantes.
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Organizar y preparar coffee breaks para reuniones ejecutivas, capacitaciones y eventos internos.
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Gestionar el abastecimiento de alimentos, bebidas y materiales necesarios para reuniones y visitas corporativas.
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Brindar atención y acompañamiento a visitantes durante su estancia en las instalaciones.
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Coordinar con el área de Compras y proveedores internos la entrega oportuna de insumos requeridos para eventos y reuniones.
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Mantener en óptimas condiciones las salas de juntas y áreas destinadas para reuniones, asegurando una adecuada presentación e imagen.
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Apoyar en la planeación, organización y ejecución de eventos corporativos.
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Dar seguimiento al inventario de insumos para coffee breaks y eventos, solicitando reposiciones cuando sea necesario.
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Colaborar en actividades de relaciones públicas y protocolo para fortalecer la imagen institucional de la empresa.
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Apoyar en actividades administrativas del departamento de Compras, incluyendo el seguimiento de solicitudes, coordinación de reuniones y elaboración de reportes cuando se requiera.
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Proponer mejoras que optimicen los procesos de atención a visitantes, organización de eventos y administración de insumos.
