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Por crecimiento, buscamos talento para integrarse como Auxiliar Administrativo Multifuncional.
Objetivo del puesto
Proporcionar soporte administrativo a las distintas áreas de la organización mediante la gestión documental, el seguimiento de procesos, el control de información y la coordinación de actividades, asegurando el cumplimiento oportuno de las operaciones y el correcto funcionamiento administrativo.
Requisitos
- Licenciatura concluida o trunca en Administración de Empresas, Comercio Exterior, Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Logística, Aduanas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, preferentemente en empresas de logística, comercio exterior, agencias aduanales o navieras.
- Conocimiento de documentación aduanera: pedimentos, facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen y demás documentos relacionados con importaciones.
- Conocimientos básicos de comercio exterior y regulaciones aduaneras.
- Experiencia en procesos de importación y seguimiento logístico.
- Manejo de plataformas SAT, VUCEM o sistemas relacionados (deseable).
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Principales funciones
- Elaborar cartas, escritos y documentación para firma.
- Gestionar y dar seguimiento a solicitudes de pago de transporte, agencias aduanales, navieras y garantías.
- Revisar, validar y cotejar facturas de transporte local para su autorización y pago.
- Dar seguimiento a los procesos de importación y a la documentación requerida para cada operación.
- Coordinar el envío y recepción de documentación entre las diferentes áreas internas, proveedores, transportistas y agencias aduanales.
- Llevar el control diario de descargas en Bodega Colomos y Bodega Fondeport, así como el registro y comprobación de gastos extraordinarios.
- Integrar, organizar y resguardar el archivo físico y digital de expedientes y documentación.
- Capturar, actualizar y dar seguimiento a información en bases de datos y controles administrativos.
- Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a indicadores del área.
- Coordinar el envío de mensajería y documentación cuando sea requerido.
- Dar seguimiento a pendientes con proveedores y áreas internas hasta su conclusión.
- Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa de acuerdo con las necesidades de la operación.
- Mantener la confidencialidad de la información y cumplir con las políticas y procedimientos internos.
- Proponer mejoras que contribuyan a la optimización de los procesos administrativos.
Competencias
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad.
- Capacidad de análisis y seguimiento.
- Sentido de urgencia.
- Trabajo en equipo.
- Administración del tiempo.
- Capacidad para trabajar con múltiples actividades de manera simultánea.
Ofrecemos
- Sueldo nominal de $12,000 a $15,000 mensuales, de acuerdo con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas y sábados de 8:00 a 12:00 horas.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
Si eres una persona organizada, analítica y con experiencia en procesos administrativos y de comercio exterior, ¡queremos conocerte! Postúlate y forma parte de nuestro equipo.
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
