CUENTAS POR PAGAR
Las activades aquí mencionadas son enunciativas mas no limitativas al puesto.
- Revisión de correos en el correo empresarial diario.
- Descarga de facturas del portal del SAT de las empresas MEDCARE y ORTOPAC.
- Llenado de papel de trabajo Excel al día para control interno del departamento de las facturas recibidas.
- Ingreso de las facturas recibidas al programa MICROSIP al día, cargos y créditos.
- Ingreso de pagos IMSS, INFONAVIT, FINANZAS, SAT, NÓMINAS con cargo y crédito en el programa MICROSIP.
- Generación de documentación para el envió a contabilidad que consiste en
- · Impresión de transferencias y facturas, cotejadas con el estado de cuenta HSBC y BANAMEX.
- · Elaboración de listas de envío en donde se desglosan las facturas y pagos enviados con anotaciones correspondientes.
- Revisión, pago y solicitud de aclaraciones del estado de cuenta de American Express.
- Programación y seguimiento de pagos correspondientes a gastos, ordenes de compra, realizados con transferencia, efectivo o cheque en el programa MICROSIP.
- Revisar y realizar las devoluciones a proveedores por pagos erróneos o extras que se hayan realizado y notificarlos a tesorería.
- Registro de gastos sin factura en el programa MICROSIP.
- Elaboración de listas de gastos varios a reponer con o sin factura para pasar a autorización y enviar a tesorería.
- Revisión de facturas enviadas por el departamento de compras y su respectivo traspaso en MICROSIP, subir la documentación correspondiente en tiempo y forma.
- Revisar que todas las facturas PPD pagadas cuenten con un complemento de pago en caso de que no, enviar correos y realizar llamadas a proveedores para solicitud de dicha factura
· IMPORTANTE
- Los complementos de pago deben ser emitidos a más tardar día 5 del mes siguiente al que se haya realizado el pago.
- Recabar firmas de los empleados en los recibos de nómina enviados por Recursos Humanos cada quincena y enviarlos a la brevedad de regreso (no mas de 2 días hábiles).
- Realizar recibo de pago y recabar firmas de los empleados a quienes corresponda el bono de puntualidad al mes.
- Descargar estado de cuenta y pago de impuestos correspondientes a la Representante legal de ORTOPAC y enviarlos a su contadora (privado).
- Revisar estatus de los proveedores cada mes en el programa MICROSIP.
- Tramites ante municipio (o instituciones que corresponda) como permiso de carga y descarga, cedulas de continuación de operaciones, renovación de cajón, entre otros, (esta tarea puede incluir a otras empresas).
- A fin de mes, realizar conciliación bancaria con el estado de cuenta y MICROSIP.
Descarga de facturas de plataformas como:
· PAYPAL
· EFECTIVALE
· TELMEX
· Cualquier otra que se requiera.
- Generación de factura asimilados a salarios, una vez al mes.
- Elaboración de cheques, endoso (si corresponde).
- Acudir a banco ocasionalmente en caso de que se requiera.
- Otras actividades inherentes al puesto.
Nota: es responsabilidad del departamento de cuentas por pagar revisar los pagos que se realizan, cotejarlos y solucionar los inconvenientes (en caso de que aplique) en tiempo y forma, debe revisar que las facturas recibidas cuenten con los lineamientos fiscales vigentes.
Sueldo: $9,092.20 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
