Buscamos un Asistente de Compras con experiencia en procesos de importación y exportación entre México y Estados Unidos. Formarás parte del equipo de adquisiciones de una empresa del sector energía enfocada en proyectos de eficiencia energética, siendo pieza clave en la cadena de suministro: desde la gestión de pedidos en USA hasta la recepción en bodega y entrega de refacciones al cliente final.
Si tienes experiencia en import-export, manejo de guías de envío y documentación aduanal, y te desenvuelves bien en entornos de alto ritmo con coordinación binacional, este puesto es para ti.
Requisitos indispensables
- Carrera técnica o licenciatura con enfoque administrativo, logístico o de comercio exterior (titulado o pasante).
- Experiencia mínima de 1 año en procesos de importación y/o exportación México–USA.
- Manejo de Contpaq (deseable) y paquetería Office nivel intermedio (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Manejo de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
Funciones principales
- Elaborar requisiciones de partes y dar seguimiento puntual a solicitudes de compra.
- Gestionar los envíos de importación desde USA hasta bodega en México, coordinando cada etapa del proceso.
- Monitorear guías de envío y confirmar acuses de recibido, manteniendo informada al área de Ventas.
- Elaborar reportes de anomalías en la recepción de material y escalar incidencias de forma oportuna.
- Coordinar la entrega de materiales y refacciones al cliente final.
- Llevar el control de facturas y elaborar reportes de ventas de refacciones.
- Registrar y gestionar documentación en Google Workspace (Docs, Sheets).
- Apoyar en trámites y documentación de import-export conforme a regulaciones vigentes.
Habilidades
- Organizado y proactivo: capaz de gestionar múltiples pedidos simultáneos sin perder el seguimiento de ninguno.
- Con alto sentido de urgencia para resolver incidencias en envíos y aduanas sin que afecten la entrega al cliente.
- Comunicación clara y efectiva con proveedores en USA, equipo interno y clientes finales.
- Orientado al detalle en el llenado de documentación aduanal y registros contables.
- Trabajo en equipo y disposición para colaborar con las áreas de Ventas, Bodega y Contabilidad.
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado, Tiempo completo
Sueldo: Hasta $3,000.00 a la semana
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Tijuana, B.C. (Município de Tijuana)
