Perfil del Auxiliar Administrativo
Formación y Conocimientos Técnicos
- Educación: Bachillerato técnico concluido o Licenciatura trunca en Administración, Contabilidad, Ingeniería o áreas afines.
- Software: Manejo avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas) para control de folios y seguimiento de proyectos (Irenic, Nahala B, etc.).
- Gestión Documental: Capacidad para organizar carpetas físicas y digitales, control de minutas, y archivo de documentación técnica o legal.
Competencias y Habilidades Blandas
- Atención al Detalle: Habilidad para revisar documentación, evitar errores en datos de reportes y seguir procedimientos estrictos (clave para las nuevas políticas de asistencia).
- Comunicación Asertiva: Capacidad para mediar y mantener protocolos claros, especialmente al manejar correspondencia con personal o situaciones de conflicto administrativo.
- Gestión de Prioridades: Habilidad para organizar entregas y fechas límite, como los cierres de proyectos o eventos programados.
- Discreción y Ética: Manejo confidencial de información sobre nómina, documentos médicos y expedientes del personal.
Funciones Clave para tu Operación
- Control Administrativo: Captura de avances de obra, recepción y validación de documentos (como justificantes médicos para las nuevas políticas).
- Apoyo Operativo: Seguimiento a los procesos de mantenimiento y suministros en las instalaciones.
- Comunicación Interna: Redacción de comunicados oficiales para los empleados y mantenimiento de archivos al día siguiendo el estilo de comunicación de la empresa.
Sugerencia de Formato de Evaluación (Criterios de Selección)
Criterio
Dominio de Office Intermedio
Redacción/Ortografía Excelente
Resolución de conflictos Alta
Capacidad de organización Alta
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
