Objetivo del Puesto:
Optimizar el proceso de compra y contratación de bienes y servicios a proveedores nacionales y extranjeros, de acuerdo a los requerimientos de la empresa, así como obtener las mejores condiciones de entrega, calidad y precio.
Estudios: Lic. en Administración de Empresas, Mercadotecnia, Comercio Internacional, Relaciones Comerciales o afín (Titulado o Pasante).
Experiencia: 2 a 3 años en puesto similares.
Formación deseable y/o desarrollable:
Ingles Intermedio
Manejo de ERP SAP B1 (Deseable)
Conocimiento Ley Aduanera
Conocimiento en avisos automáticos de economía
Conocimiento de procesos de Importación
Conocimiento de documentos de Comercio Exterior (invoice, BL, PL)
Descripción de Responsabilidades y Actividades:
- Realización y seguimiento de órdenes de compra en ERP (productos directos e indirectos, así como servicios).
- Cotizar Fletes Internacionales y Nacionales.
- Elaborar cuadros comparativos de costos de fletes.
- Elaboracion de cartas para las aduanas.
- Verificar las confirmaciones de pedido de los proveedores, revisando: cantidades, código de producto, catálogo de proveedores, precios, unitarios, fecha de entrega, condiciones de pago, etc.
- Escaneo y envio de documentos de embarque al departamento de contabilidad y almacén.
- Seguimiento y solicitud a las UVAS.
- Seguimiento a todas las importaciones.
- Ejecutar el seguimiento y coordinación con el proveedor del embarque de la mercancía de acuerdo a lo indicado en la orden de compra.
- Apoyo al área de importación en el despacho de mercancía por las diferentes navieras y líneas terrestres.
- Control y seguimiento de las mercancías que se reciban fuera de especificaciones en cantidades y/o condiciones incorrectas o productos que no se solicitan con el Jefe del Almacén.
- Elaborar reportes para la Dirección General, tales como: estadísticas, reclamos a proveedores, cuadro de análisis en relación al comportamiento de los precios de compra, costos de fletes, tiempos de entrega, compras de mercancía para proveedores etc.
- Establecer fracción arancelaria que le corresponda al producto comprado.
- Elaboración y envío solicitudes de cotizaciones a proveedores.
- Mantener actualizada la base de datos de los proveedores.
- Confirmar en el sistema SAP que la mercancía ya se ha embarcado y se encuentra en tránsito.
- Brindar atención y apoyo a los agentes de ventas en sus requerimientos de información.
- Enviar documentos de embarque a recepciones para que se ingrese el material al sistema una vez que llega al almacén.
- Evaluar a proveedores trimestralmente de acuerdo a los indicadores establecidos en el procedimiento de Compras.
- Realizar reportes estadísticos mensuales de compras a proveedores nacionales y extranjeros.
- Dar seguimiento envié al área de Tesorería.
- Contabilidad las solicitudes de pagos de fletes extranjeros, revalidaciones, gastos diversos, desconsolidación, aranceles y gastos aduanales, fletes nacionales, etc. con la debida anticipación.
- Dar seguimiento para que las áreas de almacén y recepciones realicen la recepción de los materiales tan pronto ingresen a nuestros almacenes.
- Coordinar con Supply Chain y Ventas el alta de nuevos códigos.
- Mantener actualizada la base de datos de los proveedores y productos con costos y condiciones de pago.
- Realizar el alta de proveedores nuevos, incluyendo: datos completos del proveedor, nombre, dirección, teléfono, fax, e-mail, contacto, condiciones de pago, moneda de compra y datos bancarios.
Se ofrece: Sueldo mensual bruto
IMSS 100%
Aguinaldo 30 días
Clases de inglés 2 días a la semana
Tarde de cumpleaños libre
Vales de despensa del 5% a la planta
Zona de trabajo: Paseo de la Reforma 2608 Colonia Lomas Altas Alcaldía Miguel Hidalgo.
Modalidad Presencial de Lunes a Viernes.
Zona de trabajo: Paseo de la Reforma 2608 Colonia Lomas Altas Alcaldía Miguel Hidalgo, interesados que vivan cerca de la Zona de Álvaro Obregón, Miguel Hidalgo, Toluca, Cuajimalpa, Huixquilucan, etc. pueden postularse por este medio y enviar su CV y a la brevedad se agendara una entrevista.
Sueldo: $18,000.00 - $25,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
