Objetivo del puesto
Brindar apoyo estratégico, administrativo y operativo a la Dirección General, asegurando una gestión eficiente de agendas, reuniones, seguimiento de proyectos y comunicación con clientes, proveedores y áreas internas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Responsabilidades principales
- Administrar y coordinar la agenda de Dirección General.
- Organizar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo logística, convocatorias y seguimiento de acuerdos.
- Elaborar minutas, reportes ejecutivos, presentaciones y documentación requerida por la Dirección.
- Gestionar reservaciones, viáticos y logística de viajes nacionales e internacionales.
- Dar seguimiento a proyectos, compromisos y pendientes estratégicos.
- Coordinar la comunicación entre la Dirección y las diferentes áreas de la organización.
- Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia de manera profesional y oportuna.
- Mantener control y resguardo de información confidencial.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos y reuniones ejecutivas.
- Gestionar proveedores, solicitudes de compra y trámites administrativos relacionados con la Dirección.
- Elaborar reportes de gastos y comprobaciones.
Perfil del puesto
Escolaridad
- Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Negocios o afín.
Experiencia
- Mínimo 3 años como Asistente Ejecutiva de Dirección, Asistente de Presidencia o posición similar.
- Experiencia brindando soporte a directivos de alto nivel.
- Deseable experiencia en empresas corporativas o grupos empresariales.
Conocimientos
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word y Outlook).
- Gestión de agendas ejecutivas.
- Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
- Coordinación de viajes y eventos corporativos.
- Control administrativo y seguimiento de proyectos.
- Excelente redacción y ortografía.
Competencias
- Alto sentido de organización y planeación.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Atención al detalle.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Excelente presentación ejecutiva.
- Seguimiento y orientación a resultados.
Jornada de trabajo
Ubicación: Polanco, Ciudad de México
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Oferta económica
- Sueldo de $15,000 a $20,000 netos mensuales.
- Prestaciones de ley.
- Prestaciones superiores a las de ley.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Buscamos
Una persona organizada, proactiva, con excelente actitud de servicio y habilidades de comunicación, capaz de gestionar múltiples actividades simultáneamente y convertirse en un aliado estratégico para la Dirección General de Grupo Nexalia.
Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
