Actividades Principales
- Recibir y atender a visitantes, llamadas y correos, canalizando las solicitudes de manera oportuna.
- Coordinar la agenda de salas y apoyar en la programación de reuniones internas y externas.
- Mantener en óptimas condiciones la recepción y áreas comunes, supervisando limpieza y orden.
- Administrar activos de oficina y llevar inventarios de almacenes.
- Atender solicitudes internas de información sobre políticas y procedimientos, canalizando casos especiales.
- Realizar recorridos en oficina para detectar riesgos, reportar incidentes y verificar cumplimiento de normas.
- Brindar soporte en la organización de documentos y archivo general, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.
Apoyo directo a Accionistas:
- Gestionar agendas personales y de trabajo, coordinando compromisos, reuniones y actividades especiales.
- Realizar reservas en restaurantes, eventos y actividades, de acuerdo con las preferencias de los Accionistas.
- Coordinar la logística de eventos personales, apoyando en la selección de proveedores y supervisión de servicio.
- Mantener actualizados y vigentes los seguros personales de los Accionistas, así como la documentación y renovaciones necesarias.
- Gestionar el pago oportuno de servicios personales y de oficina (luz, agua, internet, telefonía, etc.).
- Tramitar y dar seguimiento a renovaciones y gestiones administrativas (licencias, permisos, pólizas, membresías, etc.).
- Llevar control de fechas clave para renovaciones, vencimientos y pagos, evitando retrasos o penalizaciones.
- Resguardar y mantener actualizada la información personal y profesional de los Accionistas con estricta confidencialidad.
Escolaridad: Preparatoria y Educación Técnica Superior o Licenciatura
Experiencia (años y departamentos):
- 2 años Rol de recepción, asistente administrativo o atención al cliente
- 2 años Manejo de calendarios, correos electrónicos y sistemas administrativos básicos
Conocimientos técnicos:
- Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Google WorkSpace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets)
Habilidades (Soft skills):
- Escucha activa
- Atención al detalle
- Organización y gestión del tiempo
- Cortesía y hospitalidad profesional
- Discreción y confidencialidad
Sueldo: $18,000.00 - $23,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
