Objetivo del puesto:
Gestionar la operación administrativa de oficina y coordinar al personal de apoyo en residencias, asegurando un servicio eficiente, organizado y de alta calidad tanto en actividades corporativas como personales.
Responsabilidades:
- Administración general de oficina y seguimiento de actividades administrativas.
- Control de pagos, proveedores, contratos y servicios.
- Coordinación y supervisión de personal de apoyo en residencias (empleados domésticos, mantenimiento, choferes y personal de servicio).
- Elaboración y seguimiento de presupuestos, gastos y reportes administrativos.
- Organización de agendas, citas y coordinación de servicios.
- Seguimiento a requerimientos de mantenimiento, compras y suministros.
- Control de documentación, expedientes y procesos administrativos.
- Coordinación logística de eventos, reuniones y actividades especiales.
- Atención y seguimiento a solicitudes de dirección y familia.
Requisitos:
- Licenciatura terminada en Administración, Negocios o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en administración de oficinas, coordinación administrativa o administración residencial/familiar.
- Experiencia supervisando personal operativo y de servicio.
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Alta capacidad de organización, planeación y seguimiento.
- Excelente presentación y habilidades de comunicación.
- Discreción absoluta y manejo confidencial de información.
Competencias:
- Proactividad.
- Liderazgo y supervisión de equipos.
- Atención al detalle.
- Resolución de problemas.
- Orientación al servicio.
- Manejo de múltiples prioridades.
Ofrecemos:
- Sueldo de $25,000 libres mensuales.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
Sueldo: $25,000.00 - $27,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
