ASISTENTE DE DIRECCION GENERAL
Descripción del puesto:
Somos una firma mexicana de consultoría especializada en finanzas, contabilidad, auditoría y legal. Ofrecemos soluciones integrales orientadas al cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la toma de decisiones estratégicas, adaptadas a las necesidades de cada organización.
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo integral al Director General en la gestión y coordinación de sus actividades ejecutivas, asegurando una administración eficiente de su agenda, el seguimiento oportuno de compromisos, reuniones y proyectos, así como una comunicación efectiva con clientes, colaboradores y proveedores. El puesto requiere un alto nivel de organización, confidencialidad y profesionalismo.
Funciones y Responsabilidades
- Administrar y coordinar la agenda del Director General, incluyendo reuniones, citas y llamadas.
- Dar seguimiento puntual a acuerdos, compromisos, proyectos y actividades delegadas.
- Coordinar reuniones, reservaciones y viajes de trabajo.
- Apoyar en la preparación de reuniones, presentaciones e informes ejecutivos.
- Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y solicitudes, priorizando los asuntos de acuerdo con su importancia y urgencia.
- Mantener actualizados calendarios, archivos y documentación ejecutiva.
- Elaborar, organizar y dar seguimiento a reportes, presentaciones, correspondencia y otros documentos.
- Coordinar reuniones presenciales y virtuales mediante plataformas digitales.
- Gestionar la comprobación de gastos y viáticos.
- Anticipar necesidades operativas y proponer soluciones que faciliten la gestión diaria de la Dirección General.
- Manejar información confidencial y ética profesional.
Requisitos del Puesto
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación o carrera afín (preferente).
Experiencia: Mínimo 1 año como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente Personal.
Conocimientos Técnicos
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Manejo de Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides y Meet).
- Administración de agendas electrónicas y coordinación de calendarios ejecutivos.
- Manejo de plataformas de videoconferencia (Microsoft Teams, Zoom y Google Meet).
- Gestión de gastos, comprobación de viáticos y control de presupuestos básicos.
- Alto nivel de organización, orden y atención al detalle.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Inglés avanzado (indispensable).
OFRECEMOS
- Sueldo base
- Prestaciones de ley.
- Seguro de Gastos Médicos Mayores
- Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
- Estacionamiento gratuito.
- Lugar de trabajo: Empleo presencial.
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Hablas inglés?
- ¿Expectativa salarial? (sueldo libre)
Experiencia:
- asistente de dirección: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
