Jefe de Compras y Almacén
Misión del puesto Garantizar el abastecimiento oportuno, al mejor costo y calidad, de los materiales, equipos y servicios que requieren las obras, y el control físico y documental del almacén, protegiendo el margen de los proyectos y la trazabilidad de cada peso comprado y resguardado.
Funciones (lo que hace día a día)
● Diseñar y ejecutar el plan de compras de cada proyecto a partir del catálogo de conceptos y el presupuesto.● Desarrollar y mantener el padrón de proveedores: evaluación, alta, validación fiscal y seguimiento de desempeño.● Negociar precios, condiciones de pago y tiempos de entrega; cerrar convenios por volumen cuando convenga.● Dirigir y supervisar el ciclo de compras que ejecuta el Comprador (requisición → cotización → cuadro comparativo → orden de compra → recepción).● Validar los cuadros comparativos y autorizar las compras dentro de su nivel de autorización.● Anticipar, junto con obra, los materiales y equipos de entrega larga (long-lead) para no frenar el programa.● Montar y dirigir el sistema de almacén: recepción, resguardo, acomodo, salidas contra vale y control de existencias.● Programar y ejecutar inventarios físicos periódicos; conciliarlos contra el sistema y aclarar diferencias.● Controlar mermas, pérdidas por daño o robo, y materiales de lento movimiento.● Coordinar la logística de entregas a obra y los traspasos entre obras. ● Asegurar la trazabilidad documental: órdenes de compra, entradas, salidas, remisiones y facturas vinculadas.● Coordinar con Finanzas y Control Presupuestal el comprometido y la programación de pagos a proveedores.● Reportar a la Dirección de Administración y Finanzas los ahorros, las desviaciones de precio vs. presupuesto y el estado del inventario. Responsabilidades
● Abastecimiento oportuno: que la obra no se detenga por falta de material o equipo. ● Mejor costo y calidad; ahorros medibles respecto al presupuesto. ● Integridad del padrón de proveedores y cumplimiento fiscal de los mismos. ● Exactitud del inventario y control de mermas dentro del umbral definido. ● Trazabilidad completa de las compras y de los movimientos de almacén. ● Respeto a la segregación de funciones: quien compra no autoriza el pago.
Requisitos Escolaridad: Lic. en Administración, Ing. Industrial, Ing. Civil o afín (titulado preferente). Experiencia: 5+ años en compras/abastecimiento y en almacén dentro del sector construcción, con manejo de proveedores de materiales y equipos de obra. Conocimientos técnicos: procesos de compra (procure-to-pay); elaboración y análisis de cuadros comparativos; negociación y evaluación de proveedores; cumplimiento fiscal de proveedores (facturación y complementos); control de inventarios y operación de almacén de obra; sistema de compras / ERP (Neodata deseable); plataformas de gestión tipo ClickUp; Excel avanzado
Competencias ● Negociación y visión de costo. ● Organización y control riguroso (clave para el almacén). ● Sentido de urgencia y escalamiento oportuno. ● Liderazgo de equipo (Comprador y Almacenistas). ● Orientación a la trazabilidad y al detalle. ● Ética profesional: no acepta regalos ni comisiones de proveedores; transparencia total.
Modalidad: Tiempo completo, oficina central con visitas periódicas a obra y almacenes. Sede: Oficina central (Ciudad de México), con desplazamiento a las obras.
Contrato: Indeterminado (posición estructural del corporativo).
Sueldo: $23,000.00 - $25,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- 1. Describe el proceso que sigues desde que recibes una requisición de material hasta que el material queda entregado en la obra. ¿Qué documentos y controles utilizas durante el proceso?
- 2. ¿Qué sistemas has utilizado para administrar almacenes, inventarios o compras (ERP, CONTPAQi, Aspel, SAP, NEODATA u otros)? Explica específicamente qué actividades realizabas en cada uno.
- 3. Menciona un ejemplo donde hayas logrado reducir costos o resolver un problema de abastecimiento en una obra. ¿Qué acciones tomaste y cuál fue el resultado?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
