Objetivo del Puesto
Proporcionar soporte administrativo en la elaboración, integración y seguimiento de propuestas para licitaciones y concursos de obra. Garantizar que toda la documentación administrativa, técnica y económica se prepare conforme a los lineamientos, formatos y fechas establecidas por el cliente.
Funciones y Responsabilidades
1. Administración de Licitaciones y Concursos
Revisar las convocatorias, invitaciones y requisitos emitidos por el cliente.
Descargar, clasificar y organizar la documentación de cada proyecto, incluyendo planos, bases, catálogos de conceptos y anexos.
Llevar un control actualizado de las licitaciones y concursos en los que participa la empresa.
2. Elaboración e Integración de Propuestas
Colaborar en la preparación de los expedientes de licitación con la documentación administrativa, técnica y económica requerida.
Reunir y verificar la documentación legal y administrativa necesaria para la participación en concursos.
Asegurar que todos los documentos cumplan con los formatos, especificaciones y requisitos establecidos por el cliente.
3. Soporte al Área Técnica y de Costos
Brindar apoyo al departamento de costos y precios unitarios proporcionando la información necesaria para la elaboración de propuestas económicas.
Integrar presupuestos, catálogos de conceptos, programas de obra y demás anexos solicitados.
Coordinar la recopilación de información con las distintas áreas involucradas en cada proyecto.
4. Organización y Control Documental
Mantener actualizado y organizado el archivo físico y digital de licitaciones, propuestas y concursos.
Administrar el control de versiones de documentos y anexos relacionados con cada proyecto.
Actualizar las bases de datos con el seguimiento de licitaciones en proceso, adjudicadas y concluidas.
5. Seguimiento Administrativo
Dar seguimiento a las fechas importantes de cada concurso, como juntas de aclaraciones, entrega de propuestas, revisiones y emisión de fallos.
Elaborar reportes periódicos sobre el estatus de las licitaciones para la dirección.
Apoyar en la entrega y envío de la documentación requerida por el cliente.
Perfil del Puesto
Escolaridad:
Licenciatura o carrera técnica en Administración, Arquitectura, Ingeniería Civil o alguna disciplina afín.
Experiencia:
Se requiere de preferencia entre 1 y 2 años de experiencia en funciones administrativas, control documental o procesos de licitación dentro del sector de la construcción o proyectos comerciales.
Conocimientos:
Conocimientos de alta y uso de portales y padrones como Compras MX, Compramex, Tianguis digital etc.
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
Integración y administración de expedientes de licitación.
Control documental en proyectos de construcción.
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
