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Si buscas consolidar tu trayectoria en una institución sólida y responsable, intégrate con nosotros como Asistente Administrativo
Tu misión será:Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección de Ventas de Oficinas y Dirección de Inteligencia de Negocios, asegurando la adecuada coordinación de agendas, reuniones, comunicación interna y seguimiento de requerimientos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos del área y facilitando la operación diaria de los directivos.
Responsabilidades:
- Administrar y dar seguimiento a la agenda, coordinando reuniones, citas, eventos y compromisos institucionales para optimizar el tiempo y la atención de prioridades.
- Organizar y coordinar reuniones de trabajo con áreas internas, fuerza de ventas, proveedores y demás participantes, asegurando la disponibilidad de recursos, espacios y materiales necesarios.
- Dar seguimiento a acuerdos, solicitudes e instrucciones emitidas por Dirección de Ventas de Oficinas y Dirección de Inteligencia de Negocios manteniendo comunicación constante con las áreas involucradas para asegurar su atención oportuna.
- Brindar apoyo administrativo a las direcciones en la preparación de presentaciones, reportes, documentos, minutas y demás información requerida para la toma de decisiones.
- Recibir, revisar, canalizar y dar seguimiento a la documentación, correspondencia y solicitudes dirigidas a las Direcciones, garantizando una atención eficiente y oportuna.
- Gestionar la comunicación entre las direcciones y las distintas áreas de la organización, facilitando el flujo de información y la atención de requerimientos.
- Coordinar la logística de reuniones, eventos corporativos y actividades de la fuerza de ventas, incluyendo reservaciones, transportación, hospedaje y requerimientos operativos cuando aplique.
- Apoyar en la elaboración, control y seguimiento de presupuestos, gastos y comprobaciones relacionadas con las actividades de las direcciones.
- Gestionar la coordinación de agendas con colaboradores, clientes, proveedores, directivos y representantes de organismos externos, asegurando la correcta programación de reuniones y eventos.
- Mantener actualizados los archivos físicos y electrónicos, así como los controles administrativos y bases de datos necesarias para la operación del área.
- Atender aquellas actividades administrativas y de apoyo que le sean asignadas por las direcciones, de acuerdo con las necesidades del puesto y los objetivos del área.
Requisitos:
Experiencia: 5 años como Asistente Administrativa
Escolaridad: Licenciatura en áreas económico-administrativas, comunicación, mercadotecnia o afines.
Conocimientos requeridos:
· Manejo de agenda
· Redacción y Ortografía
· Gestión Administrativa
· Manejo de Office intermedio
Competencias:
· Orientación al cliente
· Orientación a resultados
· Comunicación
· Negociación
· Iniciativa
Ofrecemos:
Prestaciones Superiores
Si cumples con el perfil y deseas formar parte de una empresa que valora tu compromiso, compártenos tu CV actualizado. ¡Queremos conocer tu talento!
Sueldo: $13,500.00 - $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
