Conocimientos técnicos
- Aspel SAE (intermedio)
- Excel (básico / intermedio)
- Manejo de requisiciones y ordenes de pauta.
Actividades y Responsabilidades
Administración:
Gestión Financiera y Pagos
- Manejo de caja chica, control de pagos y compras de la plaza
- Trato directo con proveedores y seguimiento a pagos
Compras y Proveedores
- Cotización y gestión de compra de materiales, refacciones y herramientas (rotativa, CTP e imprenta)
- Recepción de materiales en imprenta
Control de Inventarios y Costos
- Elaboración de formatos de costos, consumos diarios y mensuales de materiales
- Inventario físico semanal
Gestión Operativa
- Coordinación de impresión de testigos o ediciones faltantes por fallos o días festivos
- Gestión de visitas técnicas para reparación y mantenimiento de equipos
Recursos Humanos:
Ingreso de Personal
- Recepción de documentación, firma de contrato y formatos internos de nuevo ingreso
- Solicitud y gestión de alta de personal de nuevo ingreso
- Alta en sistemas NOI y Aspel
- Gestión de uniformes, credenciales y material para nuevos ingresos
- Inducción y capacitación en sistemas biométricos
Administración de Personal
- Gestión de permisos, vacaciones, faltas, incapacidades, licencias, etc.
- Atención y seguimiento a colaboradores de Tabasco y Chiapas
- Actualización de información del personal activo (cumpleaños, vacaciones, incapacidades, préstamos, actualización de plantillas, etc).
Nómina e Incidencias
- Corte quincenal de incidencias (elaboración de archivo, cierre en NOI y envío).
- Carga de incidencias en sistema Aspel
Reclutamiento y Selección
- Publicación de vacantes.
- Coordinación de entrevistas y selección de candidatos.
- Recepción y validación de documentación de ingreso.
Comunicación y Cultura Organizacional
- Gestión de comunicación interna
- Coordinación y ejecución de eventos para el personal
- Compra de insumos para festejos mensuales de cumpleaños
- Búsqueda y evaluación de proveedores para proyectos y/o necesidades de la empresa.
Requisitos:
- Licenciatura en administración, psicología o a fin.
- Mínimo 4 años de experiencia en administración y recursos humanos.
Ofrecemos:
- Prestaciones de Ley.
- Sueldo 100% integrado al IMSS.
- Vales de despensa a partir de los 3 meses de antigüedad.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $16,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
