Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con inteligencia espacial desarrollada para ocupar el puesto de Asistente de Dirección. Serás el brazo derecho de la dirección, asegurando que la agenda fluya a la perfección y, al mismo tiempo, garantizando que ningún prospecto comercial o proyecto se quede sin atención.
Funciones principales
- Primer contacto y prospección: Atender de manera inmediata y profesional cualquier comunicación (mensajes o llamadas) que llegue al celular corporativo de la empresa.
- Gestión de base de datos: Capturar de forma precisa los datos de los nuevos contactos y leads en bases de datos de Google Sheets.
- Seguimiento comercial: Mantener actualizado el control en Google Sheets de seguimiento de clientes, asegurando que el proceso de venta de nuestros proyectos y productos continúe de manera fluida.
- Control de agenda y dirección: Organizar el calendario de dirección, agendar reuniones y enviar recordatorios oportunos para asegurar el cumplimiento de las citas.
- Optimización de contactos: Clasificar, depurar y organizar la agenda de contactos y proveedores de la empresa para un acceso rápido y eficiente.
Requisitos del perfil
- Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en puestos similares (Asistente ejecutivo, Asistente de ventas, Atención al cliente o Administración en despachos de diseño/construcción).
- Habilidades cognitivas y técnicas:
- Dominio de Google Workspace (indispensable manejo fluido de Google Sheets y Google Calendar).
- Competencias clave:
- Facilidad de palabra y excelente ortografía/redacción.
- Alto sentido de urgencia y organización.
- Perfil comercial (gusto por las ventas y el seguimiento al cliente).
- Interés o afinidad por el sector de la arquitectura, el diseño y los acabados.
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
