Buscamos una persona que:
Sea organizada, comprometida, con excelente actitud de servicio, capacidad para trabajar en equipo, facilidad de comunicación y enfoque en resultados. Que tenga iniciativa para resolver problemas, dar seguimiento a cada actividad hasta su conclusión y mantener un alto nivel de orden, responsabilidad y profesionalismo en todas sus funciones.
Requisitos
· Edad de 22 a 35 años.
· Escolaridad mínima: Secundaria, Preparatoria o Carrera Técnica concluida.
· Experiencia laboral mínima de 2 años en puestos administrativos.
· De preferencia contar con automóvil o motocicleta propia.
Conocimientos y habilidades
· Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
· Manejo de Canva para la elaboración de materiales gráficos.
· Elaboración de formatos, presentaciones, contratos y documentación administrativa.
· Llenado y control de formatos.
· Conocimiento y apoyo en procesos de auditoría.
· Organización y control de archivos físicos y digitales.
· Manejo de agenda y programación de actividades.
· Atención a clientes, trabajadores y llamadas telefónicas.
· Uso de herramientas de cómputo, internet y plataformas digitales.
· Apego a procesos, políticas y procedimientos internos.
· Seguimiento puntual de pendientes y compromisos.
· Capacidad para priorizar actividades de acuerdo con su nivel de urgencia e importancia.
· Comunicación efectiva y facilidad de palabra.
Competencias
· Proactividad.
· Organización y atención al detalle.
· Sentido de urgencia.
· Responsabilidad y compromiso.
· Puntualidad.
· Trabajo en equipo.
· Excelente presentación e imagen profesional.
· Actitud de servicio.
· Capacidad de análisis y solución de problemas.
· Comunicación proactiva.
· Enfoque en la eficiencia y mejora continua de los procesos.
· Alto compromiso con la entrega oportuna y de calidad de las tareas asignadas.
· Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con tiempos establecidos.
Funciones principales
· Elaboración y actualización de formatos, contratos y documentación administrativa.
· Diseño de presentaciones, flyers y material de apoyo en Canva.
· Control y organización de expedientes y archivos.
· Administración y seguimiento de agenda.
· Atención a clientes internos y externos.
· Atención y canalización de llamadas telefónicas.
· Apoyo en auditorías y cumplimiento de procesos internos.
· Seguimiento a pendientes hasta su conclusión.
· Apoyo en actividades administrativas generales.
· Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
· Apoyo en la implementación y mejora de procesos administrativos.
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
