Objetivo del puesto
Brindar soporte directo a la Subdirección en actividades administrativas, contables y de seguimiento, facilitando la organización, control y atención de asuntos relacionados con la operación de la empresa. Será responsable de dar seguimiento a documentos, contratos, pendientes y gestiones administrativas, manteniendo comunicación constante con las diferentes áreas.
Requisitos
- Licenciatura terminada en Administración, Contabilidad, Derecho, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares, como Asistente de Dirección, Asistente Administrativo, Coordinadora Administrativa o posición equivalente.
- Conocimientos de nivel medio en administración y contabilidad.
- Licencia de conducir vigente y experiencia en manejo de automóvil.
- Disponibilidad para realizar traslados o gestiones ocasionales cuando las actividades del puesto lo requieran.
Competencias
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Seguimiento y sentido de urgencia.
- Comunicación efectiva.
- Discreción y confidencialidad.
- Proactividad.
- Resolución de problemas.
- Capacidad de análisis.
- Trabajo bajo presión.
- Facilidad para coordinar y dar seguimiento a diferentes áreas.
Principales funciones
- Brindar apoyo directo a la Subdirección en actividades administrativas y de seguimiento.
- Gestionar y organizar agenda, reuniones y compromisos de Dirección.
- Dar seguimiento a pendientes y acuerdos establecidos por Dirección.
- Preparar, organizar y revisar documentación administrativa y contable.
- Apoyar en la revisión y control de facturas, gastos y documentación financiera.
- Dar seguimiento a cuentas por pagar, cuentas por cobrar y otros procesos administrativos.
- Apoyar en la integración, revisión y control de expedientes.
- Dar seguimiento a contratos, convenios y documentación legal.
- Mantener control de fechas de vencimiento, renovaciones y compromisos contractuales.
- Coordinar la comunicación y seguimiento con diferentes áreas, proveedores y terceros.
- Elaborar reportes, controles y presentaciones solicitadas por Dirección.
- Realizar trámites y gestiones administrativas cuando sea necesario.
- Apoyar en la coordinación de reuniones y actividades especiales de Dirección.
- Realizar traslados o diligencias ocasionales relacionadas con las funciones del puesto.
- Mantener absoluta confidencialidad sobre la información administrativa, financiera, legal y estratégica de la empresa.
Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
