Foam Fabricators México solicita Asistente de compras
Responsabilidades del puesto:
- Identificar las necesidades de materiales y servicios que requieran los departamentos de la empresa.
- Solicitar cotizaciones, comparar propuestas y negociar con los proveedores para asegurar condiciones favorables de precio, calidad y entrega.
- Generar y supervisar las órdenes de compra en el sistema ERP hasta la recepción de los bienes o servicios.
- Mantener y actualizar la base de datos y la documentación de los proveedores.
- Recibir y validar las facturas de los proveedores con las órdenes de compra y las entregas.
- Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y legales mexicanos (CFDI, complementos, etc.).
- Registrar y dar seguimiento a las cuentas por pagar en coordinación con el equipo de Contabilidad/Finanzas.
- Preparar los calendarios de pago a proveedores alineados con las políticas de crédito y el flujo de caja de la empresa.
- Elaborar informes de compras, gastos y pagos mensuales
- Apoyar las auditorías internas y externas relacionadas con las compras y las cuentas por pagar.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos, las normas ISO y otros sistemas de gestión aplicables.
