Buscamos una Asistente de Dirección altamente organizada, con excelente actitud de servicio y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente. Será responsable de apoyar directamente a la Dirección General en actividades administrativas, logísticas y de coordinación operativa.
Responsabilidades principales
- Gestión integral de agenda (citas, reuniones presenciales y virtuales, recordatorios y seguimiento).
- Elaboración, envío y archivo de minutas; seguimiento puntual a acuerdos.
- Coordinación logística de viajes (cotizaciones, compra de boletos, hospedaje, comprobantes y facturación).
- Facturación de gastos (recepción de tickets, portales de facturación, XML y PDF, envío a Cuentas por Pagar).
- Apoyo en el proceso de renta de braces (cotizaciones, inventario, coordinación con proveedores, vendedores y clientes, registros en Excel y seguimiento a fletes).
Requisitos
- Licenciatura concluida afín.
- 1 año de experiencia en un puesto similar.
- Inglés intermedio.
- Conocimiento de SAE y paquetería Office.
- Manejo de portales bancarios (BBVA, Afirme).
- Competencias: organización, rapidez de aprendizaje, agilidad mental, sentido de urgencia, honestidad, actitud de servicio.
Condiciones de trabajo
- Horario:
- Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hrs
- Sábado home office (solo 1 sábado presencial al mes) de 9:00 a 13:00 hrs
- Viajes: sí, aproximadamente 1 cada dos meses (con viáticos).
- Inicio: inmediato.
Compensación y beneficios
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Prestaciones superiores:
- Vales de despensa
- 30 días de aguinaldo
- 3 meses de utilidades
- Bono para útiles escolares
- Fondo de ahorro topado al 13%
- Oportunidad de crecimiento en 9 meses a 1 año.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo para estudios
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiencia:
- Asistente: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
