Firma consultora de servicios contables y fiscales.
Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo, operativo y ejecutivo a la firma, asegurando la correcta organización documental, atención a clientes, coordinación de agenda, control administrativo y apoyo a las áreas contable y fiscal, contribuyendo a la eficiencia operativa y a la calidad del servicio al cliente.
Funciones y Responsabilidades Principales
1. Atención y servicio al cliente
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas de clientes y proveedores.
- Canalizar solicitudes hacia las áreas correspondientes.
- Dar seguimiento a requerimientos administrativos de clientes.
- Mantener una atención profesional, cordial y confidencial.
2. Soporte administrativo y ejecutivo
- Administrar agendas, reuniones y citas de dirección y socios.
- Elaborar, capturar y archivar documentos administrativos, reportes y presentaciones.
- Coordinar mensajería, paquetería y recepción de documentos fiscales y contables.
- Controlar suministros y materiales de oficina.
3. Control documental y manejo de información
- Organizar expedientes físicos y digitales de clientes.
- Mantener actualizada la documentación administrativa y fiscal.
- Resguardar información confidencial y sensible de clientes y de la firma.
- Apoyar en la integración de documentación requerida para trámites fiscales, auditorías o revisiones.
4. Apoyo administrativo-contable
- Elaborar facturas y dar seguimiento a cobranza básica.
- Registrar y controlar pagos, gastos administrativos y comprobantes.
- Apoyar en conciliaciones administrativas y control de viáticos.
- Dar seguimiento a vencimientos de pagos, contratos y servicios.
5. Coordinación operativa
- Dar seguimiento a pendientes administrativos internos.
- Coordinar logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
- Mantener comunicación efectiva entre clientes y colaboradores internos.
Sueldo: $14,000.00 - $17,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
Escolaridad:
- Técnico superior terminado (Obligatorio)
Experiencia:
- secretria ejecutivas: 2 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
