COORDINADOR(A) DE PROYECTOS – VENTAS Y DISEÑO
Litopak de México, empresa dedicada a la fabricación e impresión de cajas de cartón corrugado y plegadizo, busca integrar a su equipo a un Coordinador(a) de Proyectos para ser el enlace entre las áreas de Ventas y Diseño, asegurando el correcto seguimiento de los proyectos desde la recepción de la solicitud hasta su liberación.
OBJETIVO DEL PUESTO
Coordinar, organizar y dar seguimiento a los proyectos solicitados por el área de Ventas, asegurando que Diseño cuente con toda la información necesaria para desarrollar los trabajos, así como verificar avances, fechas compromiso, cambios y pendientes hasta la conclusión de cada proyecto.
PRINCIPALES ACTIVIDADES
- Recibir y revisar los proyectos y solicitudes provenientes del área de Ventas.
- Verificar que la información proporcionada por el vendedor esté completa antes de enviarla a Diseño.
- Ser el enlace principal entre Ventas y Diseño.
- Dar seguimiento a cada proyecto y mantener actualizado su estatus.
- Coordinar prioridades y fechas de entrega de los proyectos.
- Solicitar y dar seguimiento a información, muestras, especificaciones, archivos, medidas, diseños y demás elementos necesarios.
- Revisar que los requerimientos del cliente estén correctamente documentados.
- Dar seguimiento a cambios y modificaciones solicitadas por Ventas o por el cliente.
- Comunicar oportunamente a Ventas los avances, retrasos, observaciones o requerimientos de Diseño.
- Asegurar que Diseño tenga claridad sobre las especificaciones y necesidades de cada proyecto.
- Dar seguimiento a la entrega de propuestas, diseños, archivos y artes.
- Coordinar la atención de pendientes entre las áreas involucradas.
- Mantener un control de proyectos abiertos, en proceso, pendientes y terminados.
- Elaborar reportes de avance y seguimiento para Dirección.
- Detectar posibles retrasos o problemas y proponer soluciones.
- Dar seguimiento hasta el cierre completo de cada proyecto.
- Apoyar en la mejora de los procesos de comunicación y seguimiento entre Ventas y Diseño.
REQUISITOS
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Diseño Gráfico, Ingeniería Industrial, Gestión de Proyectos, Artes Gráficas o afín.
- Experiencia de 2 años o más en coordinación de proyectos, seguimiento comercial, diseño, producción o puestos similares.
- Manejo de Excel.
- Excelente organización y seguimiento de pendientes.
- Facilidad para comunicarse con diferentes áreas.
- Capacidad para trabajar con múltiples proyectos simultáneamente.
- Facilidad para interpretar y transmitir correctamente requerimientos.
- Capacidad para priorizar actividades y trabajar con fechas compromiso.
- Deseable experiencia en artes gráficas, impresión, empaques, cartón corrugado o plegadizo.
- Deseable conocimiento de procesos de diseño y preprensa.
COMPETENCIAS
Buscamos una persona:
- Muy organizada y estructurada.
- Proactiva.
- Responsable y comprometida con el seguimiento.
- Con excelente comunicación.
- Orientada a resultados.
- Con sentido de urgencia.
- Atención al detalle.
- Capacidad para resolver problemas.
- Habilidad para negociar prioridades.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Con facilidad para coordinar diferentes áreas.
- Con iniciativa para detectar pendientes y darles solución.
PERFIL IDEAL
La persona deberá tener la capacidad de entender las necesidades de Ventas, traducirlas correctamente a requerimientos para Diseño y dar seguimiento al proyecto hasta su conclusión.
No buscamos únicamente una persona administrativa; buscamos a alguien con carácter de coordinación, organización, seguimiento y comunicación, que sea capaz de anticiparse a los problemas y evitar que los proyectos se detengan por falta de información o seguimiento.
OFRECEMOS
- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Vales de despensa.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento.
- Capacitación.
- Trabajo de lunes a viernes.
Horas previstas: 45.0 por semana
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
