CHIEF OF STAFF | OFICINA DEL CEO
Horror Brokers Global
Modalidad: Hibrido (Presencial, Viajes y Home Office)
Base: Cancún / Riviera Maya
Disponibilidad para viajar nacional e internacionalmente
Idiomas: Inglés avanzado obligatorio | Otros idiomas serán altamente valorados
SOBRE HORROR BROKERS
Horror Brokers es una comunidad internacional privada y curada del ecosistema inmobiliario, con presencia en múltiples países y una visión clara:
Construir la comunidad inmobiliaria más influyente del mundo.
A través de experiencias, networking, medios de comunicación, relaciones estratégicas y educación, conectamos a los principales líderes del real estate internacional.
Nos encontramos en una etapa de expansión global y buscamos a una persona extraordinaria que trabajará directamente con el CEO y Founder de la organización.
No buscamos un asistente, buscamos a un Chief of Staff. Una persona capaz de transformar ideas en resultados, proteger el tiempo del CEO y ayudar a construir una organización internacional de clase mundial.
LA MISIÓN
Tu misión será multiplicar la capacidad de ejecución del CEO.
Serás la persona responsable de convertir las prioridades estratégicas en proyectos ejecutados, coordinar equipos, anticipar problemas, dar seguimiento a compromisos y garantizar que la organización avance con velocidad y orden.
El objetivo es muy claro:
Liberar al CEO de la operación diaria para que pueda enfocarse en estrategia, expansión internacional, alianzas, inversionistas y crecimiento. Tu trabajo será hacer que toda la organización funcione mejor.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1. Administrar la Oficina del CEO
Serás responsable de coordinar todas las actividades relacionadas con la agenda ejecutiva.
Incluyendo:
- Agenda personal y profesional.
- Reuniones.
- Llamadas.
- Viajes.
- Eventos.
- Prioridades.
- Recordatorios.
- Confirmaciones.
No administrarás un calendario, administrarás el tiempo más valioso de la organización.
2. Convertir ideas en proyectos
Cada nueva idea del CEO deberá convertirse en un plan de acción.
Serás responsable de:
- Definir siguientes pasos.
- Asignar responsables.
- Establecer fechas.
- Dar seguimiento.
- Medir avances.
- Reportar resultados.
Nada debe quedarse únicamente como una idea.
3. Coordinar todas las áreas de Horror Brokers
Trabajarás diariamente con:
- Dirección Comercial.
- Dirección de Marketing.
- Dirección de Relaciones Estratégicas.
- Dirección de Producción.
- Directores País.
- Project Managers.
Serás el punto de conexión entre el CEO y toda la organización.
4. Seguimiento ejecutivo
Después de cada reunión deberás generar:
- Minutas.
- Acuerdos.
- Responsables.
- Fechas compromiso.
- Próximos pasos.
Y asegurar que cada compromiso realmente suceda. La ejecución será una de tus principales responsabilidades.
5. Preparación de reuniones estratégicas
Antes de cada reunión deberás preparar al CEO con información relevante.
Investigar:
- Personas.
- Empresas.
- Historial.
- Oportunidades.
- Riesgos.
- Antecedentes.
- Información financiera cuando sea relevante.
Cada reunión deberá comenzar con contexto.
6. Administración de proyectos estratégicos
Supervisarás simultáneamente múltiples proyectos internacionales.
Controlando:
- Avances.
- Presupuestos.
- Riesgos.
- Deadlines.
- Responsables.
- Prioridades.
Tu responsabilidad será mantener todo organizado y en movimiento.
7. Comunicación ejecutiva
Redactar y revisar:
- Correos.
- Cartas.
- Presentaciones.
- Propuestas comerciales.
- Discursos.
- Minutas.
- Comunicados.
En español e inglés | Todo documento que salga de la Oficina del CEO deberá reflejar excelencia.
8. Organización de viajes nacionales e internacionales
Coordinar:
- Vuelos.
- Hospedajes.
- Traslados.
- Restaurantes.
- Itinerarios.
- Reuniones.
- Confirmaciones.
- Logística.
Anticipando cualquier necesidad del CEO.
9. Representar al CEO
En determinadas reuniones podrás asistir en representación del CEO.
Serás responsable de:
- Coordinar reuniones.
- Dar seguimiento a acuerdos.
- Resolver asuntos operativos.
- Mantener la comunicación institucional.
Buscamos una persona con criterio y capacidad para representar adecuadamente la organización.
10. Resolver problemas antes de que lleguen al CEO
Una de tus principales funciones será anticiparte.
Detectar riesgos.
Resolver conflictos.
Eliminar obstáculos.
El mejor problema será aquel que el CEO nunca llegue a conocer porque ya fue resuelto.
11. Implementar sistemas y procesos
Ayudarás a profesionalizar la organización.
Creando:
- Procesos.
- Checklists.
- Manuales.
- Automatizaciones.
- Dashboards.
- Indicadores.
Todo aquello que permita escalar Horror Brokers sin depender de una sola persona.
12. Inteligencia Artificial y productividad
La IA será una herramienta indispensable.
Esperamos que utilices diariamente herramientas como:
- ChatGPT.
- Claude.
- Gemini.
- Cnva
- Automatizaciones con IA.
- Herramientas de productividad.
Buscamos una persona obsesionada con trabajar de forma más inteligente, no solamente más duro.
13. Administración documental
Organizar y mantener actualizados:
- Contratos.
- Convenios.
- Bases de datos.
- Presentaciones.
- Documentación corporativa.
- Carpetas digitales.
- Información estratégica.
El orden será una prioridad.
PERFIL IDEAL
No buscamos un asistente tradicional.
Buscamos una persona con criterio, inteligencia, capacidad de ejecución y visión de negocio.
Alguien que disfrute resolver problemas, organizar equipos y hacer que las cosas sucedan.
EXPERIENCIA REQUERIDA
Experiencia previa en una o varias de las siguientes áreas:
- Chief of Staff.
- Dirección de Proyectos.
- Consultoría.
- Operaciones.
- Asistencia Ejecutiva de Alta Dirección.
- Project Management.
- Business Operations.
Experiencia trabajando directamente con CEOs será altamente valorada.
HABILIDADES CLAVE
- Organización extraordinaria.
- Planeación estratégica.
- Administración de proyectos.
- Comunicación ejecutiva.
- Investigación.
- Pensamiento analítico.
- Resolución de problemas.
- Seguimiento impecable.
- Gestión del tiempo.
- Inteligencia emocional.
IDIOMAS
Obligatorio:
Altamente valorado:
- Portugués.
- Francés.
- Italiano.
- Alemán.
Y, sobre todo, disposición genuina para seguir aprendiendo nuevos idiomas y desenvolverse en contextos internacionales.
PERSONALIDAD
Buscamos una persona:
- Extremadamente organizada.
- Discreta y confiable.
- Inteligente.
- Proactiva.
- Resolutiva.
- Elegante en su comunicación.
- Con excelente presencia profesional.
- Curiosa y con hambre constante de aprender.
- Capaz de trabajar bajo presión.
- Con criterio para tomar decisiones.
- Con alta capacidad de priorización.
- Con atención obsesiva al detalle.
- Flexible ante cambios de último momento.
- Con mentalidad internacional y visión de largo plazo.
ATRIBUTOS FUNDAMENTALES
Pensar como un CEO
No ejecutar instrucciones.
Anticiparse.
Cuestionar.
Proponer.
Resolver.
Proteger el tiempo del CEO
Cada reunión debe tener un propósito.
Cada viaje debe estar perfectamente planeado.
Cada minuto debe generar valor.
Mentalidad de constructor
No buscamos a alguien que administre una empresa.
Buscamos a alguien que quiera ayudar a construir una organización global.
Confidencialidad absoluta
Tendrás acceso a información estratégica, financiera y corporativa de la organización.
La discreción, ética y lealtad serán indispensables.
INDICADORES DE ÉXITO (KPIs)
- Cumplimiento de proyectos estratégicos.
- Seguimiento efectivo de acuerdos.
- Nivel de organización de la Oficina del CEO.
- Tiempo de respuesta.
- Cumplimiento de deadlines.
- Implementación de procesos.
- Reducción de tareas operativas del CEO.
- Satisfacción de las áreas internas.
- Calidad en la ejecución de proyectos.
QUIÉN DEBERÍA APLICAR
Alguien que quiera aprender directamente de un fundador mientras participa en la construcción de una organización con presencia internacional.
Alguien que disfrute resolver problemas complejos, coordinar equipos de alto desempeño y convertir ideas ambiciosas en resultados concretos.
Si buscas un empleo tradicional, este puesto probablemente no sea para ti.
Si buscas un reto profesional donde cada día sea diferente y donde tengas la oportunidad de crecer junto a una empresa con visión global, queremos conocerte.
Sueldo: $20,000.00 - $30,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Cancún, QRoo.
