AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE EMPRESA DE CONSTRUCCIÓN
Ubicación: Zona Metropolitana de Guadalajara (Guadalajara, Zapopan, Tlajomulco), Jalisco
Tipo de Contrato: Tiempo Completo
Departamento: Administración / Compras y Finanzas
1. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Gestionar y coordinar los procesos administrativos, financieros y logísticos de la empresa y sus obras, asegurando el control riguroso de la caja chica, cuentas por cobrar y pagar, inventarios de materiales, arrendamiento y mantenimiento de maquinaria, elaboración de nómina e integración impecable de documentación para licitaciones públicas gubernamentales en la región.
2. RESPONSABILIDADES CLAVE Y FUNCIONES PRINCIPALES
A. Cuentas, Cobros y Pagos
- Emisión, control y seguimiento de notas de cobro a clientes y contratistas.
- Gestión y programación de pagos a proveedores y prestadores de servicios.
- Recepción, validación de facturas y cotejo contra entregas de materiales.
- Manejo, arqueo y conciliación periódica de cajas chicas de obra y oficina central.
B. Gestión de Maquinaria y Equipo
- Control de pagos de renta y bitácoras de arrendamiento de maquinaria pesada y ligera.
- Registro estricto y cálculo de los días exactos de renta activa por máquina y por proyecto.
- Supervisión de bitácoras de uso, programas de mantenimiento preventivo y correctivo.
C. Inventarios y Proveedores
- Recepción, verificación e inventario de materiales e insumos que arriban a la obra.
- Contacto continuo con catálogo de proveedores existentes y prospección de nuevas alternativas.
- Negociación de términos de crédito, tiempos de entrega y volumen con proveedores.
- Elaboración de cuadros comparativos de cotizaciones para optimización del presupuesto.
D. Licitaciones Públicas
- Integración, armado y revisión técnica/administrativa de expedientes para licitaciones con el Gobierno de Zapopan, Tlajomulco, Guadalajara y demás entidades estatales o federales.
- Seguimiento puntual al Padrón Único de Contratistas y vigencia de documentación legal y fiscal.
E. Nómina y Control Estadístico
- Elaboración, pre-validación y dispersión de la nómina del personal de obra y administrativo.
- Captura sistemática de gastos diarios en sistemas internos o bases de datos de Excel.
- Generación de reportes semanales y mensuales para la Dirección y Gerencia de Obra.
3. PERFIL DEL CANDIDATO / REQUISITOS
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería Civil, Arquitectura o carrera afín (titulado o trunco).
- Experiencia Profesional: Mínima de 2 a 3 años en posiciones administrativas dentro del sector de la construcción u obra civil (indispensable).
- Dominio Técnico de Software:
- Microsoft Excel Avanzado: Tablas dinámicas, fórmulas analíticas (BUSCARV, INDEX, MATCH), condicionales, cruces de bases de datos y creación de dashboards o reportes ejecutivos.
- Microsoft Office Suite: Word (redacción de cartas y expedientes de licitación), PowerPoint.
- Conocimientos Específicos (Deseable):
- Procedimientos y normatividad básica en licitaciones públicas de Jalisco.
- Conocimiento de materiales de construcción, medición de insumos y lenguaje técnico de obra.
- Procedimientos de inventarios y logística de maquinaria/arrendamientos.
- Competencias Laborales:
- Capacidad analítica y alto nivel de detalle organizativo.
- Sentido de urgencia y habilidad para gestionar múltiples prioridades.
- Habilidad de negociación y excelente comunicación verbal/escrita.
4. OFRECIMIENTO DE LA EMPRESA
- Sueldo competitivo según aptitudes y experiencia demostrada.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de estabilidad y crecimiento profesional dentro del sector inmobiliario y de construcción.
Sueldo: $2,800.00 - $3,000.00 a la semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial
