Asistente de Dirección y Operaciones Digitales
Modalidad: Home Office con asistencia presencial 1 vez por semana (Querétaro)
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sueldo: $13,000 mensuales
En Penthia, agencia de marketing digital especializada en ayudar a empresas a comunicar su esencia en redes sociales, buscamos a una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de seguimiento para convertirse en el brazo derecho operativo de Dirección.
Este puesto no está enfocado en crear contenido, sino en asegurar que toda la operación de la agencia funcione de manera ordenada, que los proyectos avancen en tiempo y que los procesos internos sean cada vez más eficientes.
¿Qué harás?
- Dar seguimiento a las planeaciones de contenido y verificar que se entreguen en tiempo.
- Supervisar el cumplimiento de fechas de entrega de videos, diseños y publicaciones.
- Verificar que las correcciones solicitadas por Dirección y clientes se realicen correctamente.
- Revisar diariamente que las publicaciones se realicen conforme al calendario.
- Elaborar reportes e informar incidencias a Dirección.
- Dar seguimiento a solicitudes de clientes y requerimientos urgentes.
- Organizar juntas, elaborar minutas y dar seguimiento a los acuerdos.
- Apoyar a Dirección en la organización de pendientes, recordatorios, pagos, reuniones, cotizaciones y tareas administrativas.
- Identificar oportunidades para mejorar procesos internos e implementar nuevas formas de organización utilizando herramientas digitales.
- Mantener actualizadas las plataformas y sistemas de seguimiento de proyectos para asegurar una operación eficiente.
Perfil que buscamos
- Licenciatura en Administración, Negocios o carrera afín.
- Mínimo 1 año de experiencia como asistente de dirección, asistente administrativa, coordinadora o en un puesto similar.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Facilidad para trabajar con fechas límite.
- Comunicación clara y seguimiento constante.
- Manejo de Notion (deseable), Google Drive y Excel intermedio.
Nos encantará que seas una persona que...
- Disfrute organizar procesos.
- Ame las listas, calendarios y checklists.
- Sea muy observadora y detecte oportunidades de mejora.
- Tenga iniciativa y se anticipe a los pendientes.
- Sea constante, metódica y altamente responsable.
- Disfrute ayudar a que otras personas trabajen de forma más organizada.
- Se sienta cómoda trabajando detrás de la operación para que todo funcione correctamente.
Ofrecemos
- Sueldo de $13,000 mensuales.
- Modalidad Home Office con asistencia presencial una vez por semana.
- Horario de lunes a viernes.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Oportunidad de crecimiento profesional dentro de una agencia en constante evolución.
Si eres una persona organizada, disfrutas dar seguimiento a los detalles y te motiva mejorar la forma en que trabaja un equipo, nos encantará conocerte.
Sueldo: $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 76000, Centro, Qro.
