Buscamos Auxiliar Administrativo de Compras para integrarse a nuestro equipo y brindar soporte administrativo y operativo al departamento de Compras, asegurando el correcto seguimiento de requisiciones, órdenes de compra, proveedores y documentación relacionada con el proceso de abastecimiento.
La persona ideal deberá ser organizada, responsable, analítica y contar con facilidad para el seguimiento de pendientes, manejo de información y comunicación con diferentes áreas y proveedores.
Principales responsabilidades
- Registrar y mantener actualizada la base de datos de requisiciones, dando seguimiento diario al estatus de cada solicitud para proporcionar información oportuna a los usuarios solicitantes.
- Realizar la comprobación y revisión de pólizas de pagos a cuentas por pagar.
- Dar seguimiento al estatus de las órdenes de compra, verificando surtimientos en almacén e identificando órdenes parcialmente surtidas.
- Informar al comprador responsable sobre pedidos pendientes o parcialmente surtidos para dar seguimiento con el proveedor y asegurar el cumplimiento de los tiempos de suministro.
- Organizar y mantener actualizado el archivo documental del departamento de Compras, incluyendo requisiciones, cotizaciones, convenios y documentación de proveedores.
- Buscar, recopilar y comparar cotizaciones de precios, elaborando y actualizando tablas comparativas.
- Dar seguimiento a la documentación faltante de proveedores necesaria para el ingreso de materiales a los almacenes.
- Mantener actualizado un listado de proveedores incumplidos y dar seguimiento con ellos para regularizar documentación o entregas pendientes.
- Actualizar periódicamente la información de contactos y catálogos de proveedores.
- Recibir materiales de papelería y artículos de limpieza en la oficina de Carrizal.
- Apoyar en la implementación y seguimiento de la metodología 5S dentro de las áreas del departamento de Compras.
- Mantener actualizada la información técnica de productos utilizados en las diferentes obras y proyectos, incluyendo certificados de calidad, fichas técnicas y hojas de seguridad.
- Brindar apoyo administrativo general al departamento de Compras y realizar actividades relacionadas con el control y seguimiento del proceso de abastecimiento.
Requisitos
- Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Logística, Compras o afín.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas, compras, almacén, cuentas por pagar o seguimiento a proveedores.
- Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
- Experiencia en elaboración de tablas comparativas y control de bases de datos.
- Facilidad para organizar y controlar documentación.
- Habilidad para dar seguimiento a múltiples pendientes.
- Buena comunicación con proveedores y usuarios internos.
- Disponibilidad para trabajo presencial.
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Seguimiento y control.
- Análisis de información.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Sentido de urgencia.
- Responsabilidad y compromiso.
- Proactividad.
- Orientación al servicio interno.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,300.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- Administración y control de compras: 1 año (Deseable)
- Elaboración de reportes administrativos: 1 año (Deseable)
- Control y seguimiento de pedidos y entregas: 1 año (Deseable)
- Proceso de requisiciones y órdenes de compra: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
