Objetivo del Puesto
Garantizar la administración eficiente de la cartera de clientes mediante el control, seguimiento y recuperación de los ingresos derivados de proyectos de construcción, asegurando la correcta emisión de facturas, conciliación de pagos y cumplimiento de las condiciones contractuales, contribuyendo a la liquidez y estabilidad financiera de la empresa.
Principales Funciones y Responsabilidades
- Administrar y supervisar el control de las cuentas por cobrar correspondientes a proyectos en ejecución y concluidos.
- Integrar, validar y resguardar la documentación necesaria para la gestión de cobro, incluyendo contratos, estimaciones, generadores, bitácoras, actas de entrega, finiquitos y comprobantes fiscales.
- Preparar y revisar la facturación relacionada con avances de obra, verificando el cumplimiento de disposiciones fiscales, administrativas y contractuales.
- Coordinar la entrega de estimaciones y documentación de soporte ante clientes del sector público y privado para su autorización y trámite de pago.
- Dar seguimiento continuo a la recuperación de ingresos por estimaciones, avances, anticipos y finiquitos hasta su liquidación.
- Realizar conciliaciones periódicas con las áreas de Contabilidad y Tesorería para asegurar el registro y aplicación correcta de los cobros recibidos.
- Vigilar el comportamiento de la cartera, identificando saldos vencidos y generando análisis de antigüedad por cliente, proyecto y periodo.
- Atender diferencias, aclaraciones, ajustes de facturación y emisión de notas de crédito en coordinación con las áreas involucradas.
- Mantener actualizada la información de facturación, cobranza y pagos dentro de los sistemas administrativos y plataformas ERP de la organización.
- Elaborar informes ejecutivos sobre el estado de la cartera, recuperación de ingresos y proyecciones de cobranza para la toma de decisiones.
- Colaborar con las áreas operativas, administración de obra y dirección para implementar acciones que favorezcan la recuperación oportuna de los recursos facturados.
Perfil del PuestoEscolaridad
Licenciatura concluida en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas, Ingeniería Civil o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 3 años de experiencia en administración de cuentas por cobrar y procesos de cobranza.
- Al menos 2 años de experiencia en recuperación de cartera vinculada a proyectos de construcción, obra pública o privada.
Conocimientos Técnicos
- Administración financiera y documental de proyectos de construcción.
- Procesos de estimaciones, generadores, contratos, convenios y finiquitos.
- Facturación electrónica CFDI, complementos de pago y disposiciones fiscales vigentes.
- Manejo de sistemas ERP y plataformas administrativas (CONTPAQi, SAP, Oracle o similares).
- Fundamentos contables y fiscales aplicables a cuentas por cobrar.
- Gestión de portales de clientes y plataformas gubernamentales para seguimiento de cobros.
- Excel intermedio o avanzado para análisis y control de información.
Competencias
- Planeación y organización.
- Atención al detalle y precisión documental.
- Habilidad de negociación y seguimiento.
- Comunicación efectiva con clientes internos y externos.
- Capacidad analítica para la toma de decisiones.
- Trabajo colaborativo y coordinación interdepartamental.
- Enfoque en resultados y cumplimiento de objetivos financieros.
Para mas informacion llamar o mandar mensaje al : 5513318507 Ing Obed Merino
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
