Recepcionista Administrativa
Objetivo del puesto
Buscamos una Recepcionista Administrativa que sea la primera imagen de nuestra empresa, brindando una atención cálida, profesional y eficiente tanto a clientes como a visitantes. Buscamos una persona con excelente presentación ejecutiva, actitud de servicio, presencia profesional y habilidades de organización.
Funciones principales
* Recibir, atender y orientar a visitantes y clientes.
* Contestar, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
* Administrar correspondencia, mensajería y paquetería.
* Controlar y coordinar agendas, citas y salas de juntas.
* Apoyar en el archivo físico y digital de documentos.
* Escanear, imprimir, copiar y organizar documentación.
* Dar seguimiento a proveedores y coordinar la recepción de servicios.
* Identificar y brindar atención oportuna a clientes frecuentes.
* Apoyar en actividades administrativas generales de la oficina.
* Mantener la recepción y áreas comunes en perfecto orden y presentación.
Requisitos
* Preparatoria terminada o carrera técnica en Administración o afín.
* Experiencia de 6 meses a 1 año en recepción, atención al cliente o puestos administrativos.
* Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
* Facilidad para aprender nuevos sistemas administrativos.
Competencias
* Excelente presentación e imagen profesional.
* Actitud de servicio y trato amable.
* Excelente comunicación verbal y escrita.
* Organización y atención al detalle.
* Proactividad e iniciativa.
* Discreción y manejo confidencial de la información.
* Capacidad para trabajar bajo presión.
* Puntualidad y responsabilidad.
* Excelente actitud y facilidad para relacionarse con clientes y proveedores.
Ofrecemos
* Excelente ambiente de trabajo.
* Desarrollo profesional.
* Capacitación continua.
* Prestaciones conforme a la ley.
* Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
Buscamos una persona con porte ejecutivo, seguridad al comunicarse, excelente imagen profesional y gusto por la atención al cliente, capaz de transmitir confianza y profesionalismo desde el primer contacto.
Sueldo: $10,000.00 - $11,000.00 al mes
Beneficios:
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
