SEL (Soluciones en Empaque y Logistica)
Cuentas por cobrar
Lunes a Viernes 9 am a 6pm
Lugar de trabajo: San Juan de Ocotán
Funciones:
· Propone mejoras en el marco de sus actividades.
· Apoya en auditorías internas y externas.
· Supervisa las actividades del auxiliar de cuentas por cobrar.
· Altas de clientes en Sistema.
· Visita a clientes para resolver problemas de cobranza.
· Entrega reportes del estatus de la cobranza y lleva registros para ver el avance.
· Implementar estrategias de cobranza para la reducción y prevención de cuentas vencidas.
· Verificar referencias de solicitud de crédito.
· Actualizar saldos de bancos extranjeros.
· Captura en el sistema SAP de los ingresos y pagos de clientes.
· Resolver problemas de facturación, notas de crédito, traslados y pagos mejorando los procesos de SEL.
· Responsable de la elaboración de notas de crédito a los clientes con los CDFI relacionadas.
· Facturación de conceptos especiales ajenos a artículos de productos terminados como: tarifas, expeditaciones, herramentales, desarrollo de productos entre otros que puedan surgir.
· Validar y asegurarse que la facturación se realizo de manera correcta.
· Validar y asegurarse de la emisión correcta de CFDI de traslados.
· Responsable de la cancelación correcta de los CFDI de acuerdo con los lineamientos del SAT.
· Responsable de la refacturacion correcta de los CFDI de acuerdo con los lineamientos del SAT.
· Conciliar mesualmente los CFDI emitidos por SEL contra los vigentes en el SAT.
· Revisar listas de partidas abiertas como pedidos, entregas y devoluciones para seguimiento en facturación y analizar discrepancias que existan.
· Gestionar actividades de cierre de fin de mes como: reconciliar saldos menores 1 peso por diferencias cambiarias y conciliaciones bancarias de ingresos en las cuentas en dólares.
· Programar y dirigir reuniones con clientes internos para agilizar problemas abiertos.
· Conciliar cada mes el informe de articulos de stock contra inventario en contabilidad y analizar diferencias.
· Conciliar cada mes el informe de cuentas contables Vs. Costo de inventarios.
· Conciliar la integración de los costos de ventas.
· Gestionar en SAP movimientos al almacen como entradas y salidas de artículos de forma manual por discrepancias en inventario y levantar investigación para llegar al origen del problema.
· Auditar a fin de mes al almacén a manera de muestreo para asegurar que la información es confiable en los estados financieros.
· Actualiza y capacita a los responsables de todas las áreas de facturación de los cambios fiscales que sucedan.
· Responsable de colocar diariamente los tipos de cambio en el SAT.
· Lleva el control de abastecimiento de timbres para CFDI.
· Calculo del pago de comisiones y revisión de facturas detenidas a los agentes de ventas al fin de mes.
· Apoyo en requerimientos fiscales.
· Apoyo en la mejora de procesos en general del área administrativa.
Requisitos:
Licenciatura en Contabilidad o afín
Inglés medio (hablado y escrito)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes
Beneficios:
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Nivel de inglés?
- ¿Manejo de SAP B1?
- ¿Pretensión mensual?
- ¿Fácil acceso a San Juan de Ocotán?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- Cuentas por cobrar: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
