Estamos en la búsqueda de una Asistente de Dirección
Responsabilidades
- Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
- Gestionar el calendario del Director General y concertar reuniones
- Organizar los viajes, alojamientos y distintas reservas que requiera el Director General
- Hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales
- Actuar como gerente de oficina manteniendo al día el inventario del material de oficina
- Redactar de manera efectiva e.mails y cualquier comunicación que solicite el Director General
- Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia
- Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina
- Organizar la oficina del Director General y dar óptima respuesta a cada requerimiento
Requisitos
- Experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar
- Excelentes conocimientos de MS Office
- Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo
- Experiencia en manejar la agenda del ejecutivo, hacer reservaciones y demás solicitudes.
- Familiaridad con aparatos y aplicaciones para oficina (p. ej., calendarios electrónicos y fotocopiadoras)
- Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
- Discreción y confidencialidad
- Título de educación secundaria
- Se valorará estar en posesión de un diploma o certificado de asistente personal
- Manejo del Idioma Ingles intermedio (hablado o escrito)
Ofrecemos
Excelente ambiente y zona de trabajo.
Sueldo a discreción (conversaremos sobre eso en la entrevista).
Prestaciones de Ley.
Geossa da la bienvenida a todos los talentos y analiza cuidadosamente cada aplicación con la misma atención sin importar el género, la orientación sexual, la edad, el origen o la discapacidad. Estamos convencidos de que la diversidad hace más fuerte a nuestro Grupo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $6,000.00 al mes
Beneficios:
- Ayuda o servicio de transporte
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
