La persona en el puesto debe de ser capaz de realizar a la perfección las siguientes actividades:
Actividades de gestión administrativa
- Recepción, registro y archivo de documentos físicos y digitales.
- Elaboración y actualización de bases de datos.
- Redacción de oficios, memorandos, cartas e informes.
- Control y seguimiento de correspondencia entrante y saliente.
- Organización y mantenimiento de expedientes.
- Captura y actualización de información en sistemas administrativos.
- Elaboración de reportes periódicos.
Atención y comunicación
- Atención telefónica y canalización de llamadas.
- Recepción y orientación de visitantes.
- Gestión de correos electrónicos institucionales.
- Coordinación de reuniones y citas.
- Apoyo en la comunicación interna entre áreas.
Control y seguimiento
- Elaboración y control de agendas de trabajo.
- Seguimiento de trámites administrativos.
- Control de inventarios de materiales y suministros de oficina.
- Solicitud y recepción de insumos necesarios para la operación.
- Verificación y control de documentos requeridos para diversos procesos.
Apoyo financiero y operativo
- Elaboración de requisiciones y órdenes de compra.
- Apoyo en la elaboración de presupuestos y reportes financieros básicos.
- Registro y control de gastos administrativos.
- Apoyo en procesos de facturación y comprobación de gastos.
Gestión de recursos humanos
- Integración y actualización de expedientes del personal.
- Control de asistencia, permisos y vacaciones.
- Apoyo en procesos de contratación y capacitación.
Organización y mejora administrativa
- Apoyo en la elaboración y actualización de procedimientos administrativos.
- Preparación de documentación para auditorías o revisiones.
- Resguardo y confidencialidad de la información institucional.
- Colaboración en proyectos y actividades especiales del área.
- Cumplimiento de políticas, normas y procedimientos internos.
- Realización de otras actividades administrativas asignadas por la jefatura inmediata.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiencia:
- Oficina: 5 años (Obligatorio)
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
