Objetivo del puesto
Administrar y controlar de manera eficiente las obligaciones de pago de la empresa con proveedores y prestadores de servicios, asegurando la correcta recepción, revisión, registro y seguimiento de las facturas en CONTPAQi, así como el cumplimiento oportuno de los procesos administrativos, contables y fiscales establecidos.
Funciones y responsabilidades principales
- Recibir, revisar y registrar las facturas de proveedores y prestadores de servicios.
- Validar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales vigentes y las políticas internas de la empresa.
- Verificar que la información de las facturas coincida con órdenes de compra, requisiciones, contratos, entregas de materiales o servicios realizados.
- Registrar las cuentas por pagar en el sistema CONTPAQi.
- Realizar la captura y contabilización de pólizas relacionadas con proveedores y cuentas por pagar.
- Dar seguimiento a las facturas pendientes de registro, autorización y pago.
- Integrar y mantener actualizado el expediente documental de cada proveedor y sus comprobantes.
- Identificar facturas vencidas o próximas a vencer para su seguimiento oportuno.
- Elaborar y actualizar reportes de cuentas por pagar y programación de pagos.
- Preparar la información necesaria para la solicitud y programación de pagos con el área de Tesorería.
- Conciliar los saldos de proveedores con los registros contables.
- Dar seguimiento a estados de cuenta de proveedores y atender aclaraciones relacionadas con pagos o facturas pendientes.
- Revisar y controlar facturas con diferencias en precios, cantidades, impuestos o información fiscal.
- Apoyar en la elaboración de notas de crédito, devoluciones o ajustes cuando sea necesario.
- Verificar la correcta aplicación de impuestos y retenciones en las facturas, de acuerdo con la operación correspondiente.
- Mantener actualizada la información de proveedores en el sistema.
- Apoyar en los cierres contables mensuales relacionados con cuentas por pagar.
- Participar en conciliaciones y revisiones de información con las áreas de Contabilidad, Compras y Tesorería.
- Elaborar reportes de antigüedad de saldos y obligaciones pendientes de pago.
- Resguardar y mantener organizada la documentación física y digital relacionada con las cuentas por pagar.
- Apoyar en auditorías internas y externas proporcionando la documentación e información requerida.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la empresa.
Perfil del puestoEscolaridad
- Licenciatura en Contaduría Pública, Administración, Finanzas o carrera afín.
- Deseable carrera técnica o experiencia comprobable en áreas contables y administrativas.
Experiencia
- Mínimo 2 años de experiencia en cuentas por pagar.
- Experiencia comprobable en recepción, revisión y registro de facturas.
- Experiencia en manejo y registro de información contable.
- Deseable experiencia en empresas del sector construcción.
Conocimientos técnicos
- Manejo de CONTPAQi, preferentemente Contabilidad y/o Bancos.
- Registro y control de cuentas por pagar.
- Revisión y validación de facturas.
- CFDI y requisitos fiscales de comprobantes.
- Manejo básico de impuestos, IVA y retenciones.
- Registro de pólizas contables.
- Conciliación de saldos con proveedores.
- Elaboración de reportes de cuentas por pagar.
- Manejo de estados de cuenta de proveedores.
- Excel intermedio o avanzado.
- Procesos de autorización y programación de pagos.
Para mas informacion llamar o mandar Whatsapp al:5513318507
Sueldo: $13,000.00 - $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
