PERFIL DE PUESTO: RECEPCIONISTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Objetivo del puesto
Brindar atención cordial y profesional a clientes, proveedores y visitantes del despacho, gestionar llamadas y comunicaciones, mantener organizada la recepción y apoyar ocasionalmente en actividades administrativas. Buscamos una persona proactiva, organizada, responsable y con actitud positiva.
Requisitos
- Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa.
- Experiencia mínima de 1 año como recepcionista, auxiliar administrativa o en atención al cliente.
- Manejo básico de Microsoft Office: Word, Excel y Outlook.
- Facilidad para utilizar correo electrónico, WhatsApp y equipos de oficina.
- Buena presentación y comunicación.
- Excelente ortografía y redacción.
- Disponibilidad para apoyar en diferentes actividades del despacho.
Funciones principales
- Recibir y atender cordialmente a clientes, proveedores y visitantes.
- Contestar, canalizar y dar seguimiento a llamadas telefónicas.
- Gestionar correos electrónicos, mensajes y correspondencia.
- Llevar el control de visitas y mantener ordenada el área de recepción.
- Administrar y coordinar la agenda, citas y reuniones.
- Preparar la sala de juntas y recibir a los asistentes.
- Recibir, registrar y entregar documentos y paquetería.
- Apoyar en la elaboración, impresión, digitalización y archivo de documentos.
- Mantener actualizados expedientes, directorios y controles administrativos.
- Apoyar ocasionalmente a las diferentes áreas del despacho.
- Solicitar y controlar papelería, insumos y artículos de oficina.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos sencillos.
- Mantener la confidencialidad de la información del despacho y sus clientes.
Competencias
- Proactividad e iniciativa.
- Actitud positiva y disposición de servicio.
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación clara y amable.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para resolver situaciones.
- Trabajo en equipo.
- Facilidad para realizar diferentes actividades.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Capacidad para trabajar bajo presión
Ofrecemos 13,000 a 15,000 mas prestaciones de ley
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
