Auxiliar Administrativo medio tiempo

Información del empleo

Importante empresa de construcción

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Trabaja de lunes a viernes medio tiempo

sueldo de 8.000 mensuales

prestaciones de ley

buen ambiente de trabajo

requisitos generales

Escolaridad: Bachillerato tecnológico, pasante o estudiante de los ultimos semestres (Administración, Contaduría o afín).
Experiencia: 6 meses a 1 año en atención al cliente, recepción o actividades administrativas básicas.
Sexo / Estado Civil: Indistinto.

Conocimientos Técnicos

Manejo básico-intermedio de paquetería de oficina (Microsoft 365, Word, Excel elemental para listas y controles).
Uso de herramientas de almacenamiento en la nube (Dropbox / Google Drive).
Excelente ortografía y redacción para el envío de correos institucionales.
Manejo de conmutador, escáner e impresoras.
Nociones básicas de control de archivo físico y digital.

Habilidades, Actitudes y Valores

Habilidades: Excelente comunicación verbal, organización, orientación al servicio (amabilidad), multitarea y atención al detalle.
Actitudes: Proactividad, alta disposición para aprender, puntualidad estricta, excelente presentación y manejo de la frustración.
Valores: Honestidad, compromiso, discreción y alta confidencialidad (manejo de correspondencia y visitas).

Funciones Principales

A. Atención y Recepción

Recibir, dar la bienvenida y canalizar adecuadamente a los visitantes, clientes, proveedores o autoridades que acudan a las oficinas.
Atender el conmutador telefónico, filtrar llamadas y tomar mensajes claros para el personal de la empresa.
Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con una imagen corporativa impecable.

B. Control Documental y Mensajería

Recibir, registrar y distribuir la correspondencia, paquetería y facturas físicas dirigidas a las distintas áreas.
Apoyar en el escaneo, fotocopiado y archivo (físico y digital) de documentos administrativos y de control interno.
Coordinar la entrega o recolección de documentos urgentes con servicios de mensajería externa si es necesario.

C. Soporte Administrativo General

Apoyar en el control y la solicitud de insumos de oficina (papelería, artículos de limpieza, café, etc.).
Brindar soporte en la captura de datos sencillos o armado de expedientes bajo las indicaciones del Contador General o Contralor.
Colaborar en la logística básica de reuniones internas (reservación de salas, atención con café o agua a visitas de la dirección).

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8,000.00 al mes

Beneficios:

Escolaridad:

Experiencia:

Lugar de trabajo: Empleo presencial