Descripción de Puesto: Encargado Administrativo Hindie
Objetivo del puesto
Coordinar, supervisar y optimizar los procesos administrativos del grupo de restaurantes y cafeterías, asegurando el control eficiente de recursos financieros, humanos y operativos, para garantizar el correcto funcionamiento de las unidades de negocio.
Funciones principales
- Supervisar la administración general de todas las sucursales del grupo.
- Controlar ingresos, egresos, flujo de efectivo y conciliaciones bancarias.
- Gestionar la facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Coordinar y supervisar inventarios (insumos, materia prima y equipo).
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de presupuestos.
- Generar reportes financieros y administrativos para la dirección.
- Supervisar el cumplimiento de obligaciones fiscales y legales.
- Coordinar procesos de compras y relación con proveedores.
- Apoyar en la administración de personal (nómina, incidencias, contratos).
- Implementar y mejorar procesos administrativos internos.
- Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos del grupo.
Responsabilidades clave
- Mantener control financiero preciso y actualizado.
- Garantizar la rentabilidad mediante control de costos.
- Asegurar el abastecimiento oportuno de insumos.
- Minimizar pérdidas, mermas o desviaciones administrativas.
- Cumplir con normativas fiscales y laborales vigentes.
Perfil del puesto
Escolaridad:
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
Experiencia:
- 2 a 5 años en puestos administrativos, preferentemente en giro restaurantero o retail.
- Manejo de múltiples unidades de negocio (deseable).
Conocimientos:
- Contabilidad básica y finanzas.
- Control de inventarios.
- Manejo de sistemas administrativos/ERP.
- Normativas fiscales (facturación, impuestos).
- Excel intermedio/avanzado.
Habilidades y competencias
- Organización y atención al detalle
- Liderazgo y trabajo en equipo
- Análisis numérico
- Toma de decisiones
- Comunicación efectiva
- Proactividad
- Resolución de problemas
Indicadores de desempeño (KPIs)
- Control de costos y gastos
- Exactitud en reportes financieros
- Rotación y control de inventarios
- Cumplimiento de presupuestos
- Reducción de mermas
- Eficiencia en pagos y cobranza
Job Type: Full-time
Pay: From $12,000.00 per month
Work Location: In person
