No buscamos sólo auxiliar, capturista o facturista.
OBJETIVO DEL PUESTO : La función del puesto es Garantizar la captura, validación y control diario de la información administrativa en Aspel SAE, para que Dirección y socios cuenten con información confiable sobre ventas, cobranza, inventario, compras, cuentas por pagar, margen y flujo operativo.
El nivel correcto necesario de la vacante es para una persona que pueda generar la Coordinación operativa-administrativa. Reporta a Socio Director de Adm.
Modalidad Presencial, tiempo completo. Rápido crecimiento salarial si demuestra dominio real de Aspel SAE, inventarios, CxC, CxP, reportes y cierre mensual.
Se ofrecerá un bono cuatrimestral después de 90 días, condicionado a cierres completos, reportes entregados y control de captura.
Contrato por tiempo indeterminado con periodo de prueba por escrito conforme a legislación aplicable y alta ante IMSS desde el primer día.
Garantizar la captura, validación y control diario de la información administrativa en Aspel SAE, para que Dirección y socios cuenten con información confiable sobre ventas, cobranza, inventario, compras, cuentas por pagar, margen y flujo operativo.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
Ventas: Validar que cada venta tenga cliente correcto, ejecutivo, condiciones comerciales, documento soporte y seguimiento hasta facturación/cobranza
Facturación: CFDI, pedidos, notas, devoluciones, ventas por ejecutivo y trazabilidad documental.
Cuentas por cobrar: Aplicación de pagos, saldos vencidos, promesas de pago, antigüedad y recuperación.
Inventarios: Existencias, entradas, salidas, costo, ajustes, mercancía comprometida y diferencias.
Compras: Orden de compra, recepción, factura de proveedor, validación contra inventario
Proveedores / CxP: Crédito disponible, vencimientos, calendario de pagos, saldos y documentación.
Reportes: Tablero semanal, cierre mensual y reportes para socio administrador y socios.
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o carrera técnica contable-administrativa con experiencia comprobable.
Experiencia total 3 a 5 años en administración operativa, control interno, facturación, cobranza, compras, inventarios o cuentas por pagar en PyME. Aspel SAE Indispensable: manejo real de SAE más allá de facturación. Debe conocer clientes, ventas, inventarios, compras, CxC, CxP y reportes.
Excel Intermedio-avanzado: tablas dinámicas, filtros, conciliaciones, cruces, reportes y control de bases. CFDI / facturación Conocimiento práctico de facturación, cancelaciones, notas de crédito y documentación fiscal básica. Administración CxC, CxP, control de gastos, proveedores, inventarios, cortes, conciliaciones y calendario de pagos.
Comunicación Capacidad para solicitar información a ventas/operaciones, dar seguimiento y escalar incumplimientos.
Confidencialidad Manejo responsable de información financiera, clientes, proveedores, márgenes y pagos.
Competencias indispensables Orden extremo y seguimiento diario. Gusto por capturar, revisar y cerrar ciclos. Criterio para detectar errores o faltantes. Firmeza para exigir información sin confrontación. Pensamiento de control: evidencia, soporte y trazabilidad. Capacidad de reportar a socios con datos claros.
HORARIO LABORAL DE LAS 10 AM A LAS 7 PM DE LUN A VIERNES Y SAB DE 10 A 2 PM
Sucursal de Trabajo Isabel la Católica 542 col. Álamos Del. Benito Juarez Cerca del Metro Viaducto
Sueldo ofrecido de $18000 a $22000 brutos mensuales + prestaciones de ley.
Sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
