- Controlar y surtir el inventario de papelería, misceláneo y consumible, con el fin de contar con stock disponible, para proporcionar el servicio en tiempo y forma.
Actividades necesarias para cumplir la responsabilidad
1.1Realizar el inventario de productos, a fin de validar que se cuenten con las cantidades requeridas. 1.2Contactar, solicitar y dar seguimiento al abastecimiento de productos con el proveedor para el suministro del inventario 1.3Recibir y validar la cantidad de producto entregado por el proveedor de papelería, misceláneos y consumibles. 1.4Solicitar a los usuarios internos elaboración de vale de papelería y misceláneos. 1.5 Elaborar archivo electrónico de los materiales de papelería y consumibles que ingresan (factura del proveedor) y egresan (vale de papelería y misceláneos). 1.6Solicitar y dar seguimiento a la petición de surtido de cajas de papel bond con área de Almacén
- Atender y generar las solicitudes a petición de usuario interno para el desempeño de sus funciones intrínsecas en la compañía, así como distribuir en las gavetas la correspondencia.
Actividades necesarias para cumplir la responsabilidad
2.1Prestar y generar el servicio de fotocopiado, engargolado, escaneo y enmicado. 2.2Proporcionar y controlar la entrega de productos para el desarrollo de las actividades del usuario interno. 2.3 Distribuir en las gavetas de cada usuario, la correspondencia interna y/o externa, así como validar la relación de paquetes recibidos por el área de mensajería.
- Monitorear el funcionamiento correcto de los equipos multifuncionales y reportar la falla que presente, con el fin de evitar suspensión de servicio.
Actividades que le permiten cumplir su responsabilidad
3.1Solicitar servicios de mantenimiento preventivo al proveedor externo. 3.2Solicitar la reposición de tóner. 3.3 Levantar ticket con el proveedor externo, en caso de falla o error en la configuración de los equipos instalados
