Objetivo del puesto:
Maximizar la efectividad del Director General y asegurar la excelencia en la gobernanza corporativa, fungiendo como socio estratégico responsable de la gestión de órganos de gobierno, comunicación ejecutiva y generación de información clave para la toma de decisiones.
Principales responsabilidades:
1. Gobernanza Corporativa
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Coordinar sesiones de Consejo de Administración y Comités (convocatorias, logística y seguimiento).
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Integrar el “Cuaderno de Sesión” (indicadores, estados financieros y reportes estratégicos).
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Redacción, control y resguardo de actas corporativas.
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Gestión de pagos a consejeros (honorarios, dividendos, constancias fiscales).
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Relación directa con Consejo de Administración y Asamblea de Accionistas.
2. Soporte Estratégico a Dirección General
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Administración proactiva de agenda del Director General, priorizando temas estratégicos.
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Redacción de comunicados, discursos y correspondencia ejecutiva.
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Seguimiento puntual a acuerdos de alta dirección.
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Coordinación de presupuesto y control de gastos de Dirección General.
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Diseño de reportes ejecutivos y presentaciones de alto nivel para Dirección General y Consejo.
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Preparación de reportes con análisis financiero básico.
3. Logística Ejecutiva y Relaciones Institucionales:
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Gestión integral de viajes ejecutivos (itinerarios, logística, hospedaje, traslados).
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Organización de eventos corporativos y participación en eventos del sector (AMIS).
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Secretaría de Comités (Dirección y ESR).
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Coordinación con stakeholders estratégicos internos y externos.
Perfil del candidato:
Educación:
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Licenciatura en Administración, Finanzas, Contaduría o afín (indispensable titulada).
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Deseable: MBA, posgrado o diplomado en Alta Dirección.
Idiomas:
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Inglés avanzado (capacidad para reuniones y traducción técnica).
Experiencia:
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+5 años como Asistente Ejecutiva de Dirección General o similar.
Experiencia en:
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Organización de Consejos y actas corporativas.
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Sector financiero o asegurador (deseable).
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Generación de reportes ejecutivos y presentaciones estratégicas.
Conocimientos técnicos:
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Gobernanza corporativa y normatividad en México.
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Interpretación de estados financieros.
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Excel avanzado (indispensable) para análisis de información.
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Power BI avanzado (indispensable) para visualización de indicadores.
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PowerPoint ejecutivo.
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ERP y sistemas administrativos.
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Herramientas de gestión (Monday, Asana).
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IA Generativa (ChatGPT, Gemini).
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Portales de Consejo (Diligent, Atlas Gov, Convene).
Competencias clave:
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Visión estratégica y sistémica.
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Alta capacidad de organización y priorización.
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Comunicación ejecutiva, persuasión y diplomacia.
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Manejo de información confidencial (discreción absoluta).
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Inteligencia emocional y resolución de problemas.
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Orientación a resultados.
Lo que buscamos:
Una profesional con mentalidad estratégica, capaz de evolucionar de un rol operativo a un rol de alto impacto en la toma de decisiones, con autonomía, criterio y enfoque en resultados institucionales.
Reto del puesto:
Transformar la función tradicional de asistencia en un rol estratégico que impacte directamente en la gobernanza, toma de decisiones y crecimiento de la organización.
