Coordinador de LicitacionesI. Identificación del Puesto
- Nombre del Puesto: Coordinador de Licitaciones
- Tipo de Contrato: Permanente
II. Objetivo General del Puesto
Planificar, coordinar, integrar y supervisar el proceso integral de preparación y presentación de propuestas técnicas, económicas y administrativas para concursos y licitaciones (públicas y privadas, nacionales e internacionales), garantizando el cumplimiento irrestricto de los requisitos legales, técnicos y normativos vigentes para asegurar la adjudicación de contratos que impulsen el crecimiento del negocio.
III. Funciones Principales y Responsabilidades1. Monitoreo y Detección de Oportunidades
- Identificar de manera diaria y sistemática convocatorias a licitaciones en portales gubernamentales (ej. CompraNet) y plataformas privadas.
- Analizar la viabilidad inicial de las convocatorias (pre-bases) y coordinar con la Dirección para la toma de decisiones sobre la participación.
2. Gestión y Coordinación del Proceso de Licitación
- Liderar el calendario de los concursos vigentes, asignando responsabilidades específicas al equipo de trabajo para el armado de expedientes.
- Coordinar con las áreas de Costos, Ingeniería, Operaciones y Finanzas la recopilación de la información técnica y económica requerida.
- Asistir y coordinar la participación de la empresa en las Juntas de Aclaraciones, visitas al sitio de los trabajos y los actos de Presentación y Apertura de Proposiciones.
3. Integración de Propuestas
- Revisar minuciosamente los requisitos legales (actas constitutivas, poderes, opiniones de cumplimiento SAT, IMSS, INFONAVIT) para asegurar que la propuesta no sea descalificada por aspectos de forma.
- Garantizar la correcta foliación, firma, digitalización y el correcto sellado (físico o electrónico via firma digital/e.firma) de toda la documentación.
- Elaborar y supervisar las cartas bajo protesta de decir verdad y demás manifiestos requeridos en las bases.
4. Seguimiento Post-Fallo y Contratación
- Analizar los fallos de las licitaciones (ganados o perdidos) para identificar áreas de oportunidad o, en su caso, estructurar los argumentos necesarios para inconformidades jurídicas.
- Coordinar el proceso de entrega de documentación para la firma del contrato y la gestión de las fianzas de cumplimiento, anticipo o vicios ocultos.
IV. Perfil Profesional (Requisitos)1. Educación y Certificaciones
- Escolaridad: Licenciatura concluida en Derecho, Administración de Empresas, Ingeniería Civil / Arquitectura, o carrera afín. (Deseable contar con título profesional).
- Especialización: Diplomados o cursos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y/o Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
2. Experiencia Laboral
- Mínimo de 3 a 5 años de experiencia comprobable coordinando o liderando el área de licitaciones.
- Experiencia sólida en el manejo integral de la plataforma CompraNet (y portales locales o de dependencias específicas como IMSS, CFE, PEMEX, según aplique).
- Historial de éxito en el armado de expedientes de volumen masivo (más de 100 o 500 perfiles/documentos para propuestas complejas).
V. Competencias y Conocimientos TécnicosConocimientos Hard (Técnicos):
- Dominio profundo del marco normativo legal aplicable a compras gubernamentales (Ley de Adquisiciones y Ley de Obras Públicas).
- Manejo avanzado de herramientas de oficina (Microsoft Excel para el control de matrices de requisitos y bases de datos).
- Conocimiento en la gestión de firmas electrónicas, portales bancarios para fianzas y sistemas ERP.
- Análisis e interpretación de estados financieros básicos (solicitados habitualmente en propuestas económicas).
Competencias Soft (Conductuales):
- Atención al detalle y minuciosidad: Tolerancia cero al error (un documento mal firmado descalifica una propuesta).
- Organización y gestión del tiempo: Capacidad para trabajar bajo presión extrema y con fechas límite estrictas (deadlines inamovibles).
- Liderazgo y trabajo en equipo: Habilidad para delegar e integrar información de múltiples departamentos.
- Negociación y comunicación asertiva: Capacidad de interlocución clara ante dependencias gubernamentales y directivos.
VI. Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs)
Para evaluar el éxito de este puesto, se sugieren las siguientes métricas:
- Tasa de Efectividad en Aperturas: Porcentaje de propuestas aceptadas técnicamente sin ser descalificadas por errores administrativos o de forma.
- Tasa de Adjudicación: Relación entre el número de licitaciones presentadas versus el número de contratos ganados.
- Cumplimiento de Tiempos: Entrega de expedientes completos al 100% en las fechas internas establecidas de pre-cierre.
Sueldo: $34,000.00 - $35,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
