Objetivo: Brindar soporte administrativo, ejecutivo y operativo al Director de Operaciones, asegurando el seguimiento oportuno de reuniones, proyectos, indicadores, acuerdos y actividades prioritarias de la Dirección.
Disponibilidad de horario
Escolaridad:
Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Contabilidad o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 1 año en elaboración de reportes, seguimiento de indicadores y actividades administrativas. Deseable experiencia como asistente de gerencia o dirección.
Conocimientos técnicos:
· Excel intermedio: tablas dinámicas, filtros, fórmulas y gráficos.
· Elaboración de reportes y presentaciones.
· Manejo de agendas y coordinación de reuniones.
· Seguimiento de proyectos y actividades.
Competencias y habilidades:
· Organización y planificación
· Seguimiento y sentido de urgencia
· Proactividad
· Confidencialidad y discreción
· Capacidad para priorizar
· Resolución de problemas
· Trabajo bajo presión
· Capacidad de análisis
· Orientación a resultados
Actividades:
· Elaborar reportes, presentaciones recopilando y analizando información para facilitar la toma de decisiones del Director.
· Dar seguimiento a los acuerdos, compromisos y pendientes establecidos por la Dirección, verificando avances y fechas de cumplimiento.
· Coordinar la agenda y reuniones del Director de Operaciones, preparando información, convocatorias, minutas y dando seguimiento a los acuerdos establecidos.
· Apoyar en la coordinación y seguimiento de proyectos operativos, manteniendo comunicación con las áreas involucradas y asegurando el cumplimiento de fechas y objetivos.
· Brindar soporte administrativo y ejecutivo al Director de Operaciones, manejando información confidencial, organizando documentación y atendiendo asuntos prioritarios de la Dirección.
Sueldo: $11,500.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Servicio de comedor
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
