Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo en la preparación, integración y seguimiento de propuestas para procesos de licitación y concursos de obra enfocados en proyectos de tiendas y obras del cliente Walmart, asegurando que la documentación administrativa, técnica y económica cumpla con los lineamientos, formatos y tiempos establecidos por el cliente.
Funciones y Responsabilidades
1. Gestión de Convocatorias y Concursos
- Revisar convocatorias, invitaciones a concursos y documentación proporcionada por el cliente.
- Descargar y organizar bases, planos, catálogos de conceptos y anexos de los proyectos.
- Mantener control actualizado de los concursos y licitaciones en los que participa la empresa.
2. Integración de Propuestas
- Apoyar en la integración de carpetas de licitación con documentación administrativa, técnica y económica.
- Recopilar documentación legal y administrativa requerida para participar en concursos.
- Verificar que los documentos cumplan con los formatos y requisitos establecidos por el cliente.
3. Apoyo al Área Técnica y de Costos
- Apoyar al área de precios unitarios en la organización de información necesaria para la elaboración de propuestas económicas.
- Integrar catálogos de conceptos, presupuestos, programas de obra y anexos solicitados.
- Coordinar con las áreas internas para recopilar información necesaria para cada propuesta.
4. Control de Documentación
- Mantener organizado el archivo físico y digital de licitaciones, concursos y propuestas enviadas.
- Administrar el control de versiones de documentos y anexos del proyecto.
- Actualizar bases de datos de licitaciones participadas, ganadas o en proceso.
5. Seguimiento de Procesos
- Dar seguimiento a fechas clave de concursos: entrega de propuestas, aclaraciones, revisiones y fallos.
- Elaborar reportes de estatus de licitaciones y concursos para la dirección o área de proyectos.
- Apoyar en la entrega y envío de documentación solicitada por el cliente.
Perfil del Puesto
Escolaridad:
Licenciatura o carrera técnica en Administración, Arquitectura, Ingeniería Civil o carrera afín.
Experiencia:
Deseable de 1 a 2 años en áreas administrativas, licitaciones o control documental en empresas de construcción o proyectos comerciales.
Conocimientos:
- Manejo de paquetería Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Integración de expedientes de licitación.
- Control documental de proyectos de construcción.
- Deseable conocimiento en procesos de concursos para proyectos comerciales o retail.
Para mas información llamar o mandar Whatsapp al :5513318507 Ing Obed merino
Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
