ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN TORRE DE OFICINAS
ACTIVIDADES
Descripción del puesto:
Responsabilidades
Operativas:
- Atender solicitudes y dudas de residentes por correo y WhatsApp, dando seguimiento hasta su cierre.
- Registrar y dar seguimiento a reportes de mantenimiento y áreas comunes.
- Coordinar visitas de proveedores y llevar el control de los trabajos realizados.
- Integrar la información mensual de actividades del condominio.
- Mantener actualizados los expedientes administrativos y directorios de contacto.
- Apoyo general de oficina: archivo, correspondencia, control documental.Requisitos
Administrativas:
- Facturación a clientes.
- Registrar diariamente en el sistema los movimientos financieros del condominio.
- Registrar los pagos de cuotas de condóminos y aplicarlos a los cargos correspondientes.
- Conciliar movimientos bancarios contra los cargos y abonos registrados.
- Cargar en el sistema las cuentas por pagar a proveedores.
- Registrar los pagos realizados y mantener su comprobación y respaldo documental.
- Llevar el control de vencimientos y programación de pagos.
Requisitos
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, atención a clientes o recepción.
- Manejo de Excel y Word a nivel intermedio.
- Redacción clara y ortografía correcta (se elabora documentación que se envía a propietarios).
- Organización y capacidad para dar seguimiento a varios pendientes a la vez.
- Trato amable y profesional con usuarios.
Deseable
- Experiencia previa en administración de condominios o inmobiliaria.
- Conocimiento de sistemas de administración condominal.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
