Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con excelente seguimiento, que pueda brindar apoyo en las actividades administrativas de la empresa y dar seguimiento a diferentes proyectos, clientes, proveedores y procesos internos.
La persona seleccionada será un apoyo importante para mantener una adecuada organización, comunicación y seguimiento de las actividades administrativas y operativas de la empresa.
Brindar soporte administrativo y operativo a la organización, asegurando el correcto seguimiento de proyectos, documentación, compras, proveedores, clientes, facturación, agendas y actividades internas, manteniendo una comunicación efectiva entre las diferentes áreas.
Principales actividades y responsabilidades Administración general
- Llevar el control y organización de documentos administrativos.
- Elaborar, actualizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Dar seguimiento a trámites y procesos administrativos.
- Controlar agendas, reuniones y actividades importantes.
- Elaborar reportes, formatos y documentos internos.
- Apoyar en la organización de información de diferentes áreas.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos.
- Mantener actualizadas bases de datos y controles internos.
Gestión y seguimiento de proyectos
- Dar seguimiento a las actividades y pendientes de los diferentes proyectos.
- Mantener actualizados cronogramas, avances y fechas compromiso.
- Solicitar y recopilar información de las diferentes áreas involucradas.
- Dar seguimiento a entregables y fechas importantes.
- Identificar pendientes y comunicar oportunamente los avances.
- Apoyar en la elaboración de reportes de avance.
- Coordinar reuniones de seguimiento y elaborar minutas.
- Dar seguimiento a los acuerdos establecidos en reuniones.
- Mantener organizada la documentación correspondiente a cada proyecto.
Compras y proveedores
- Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones.
- Mantener comunicación con proveedores.
- Dar seguimiento a órdenes de compra y entregas.
- Llevar controles de compras y materiales.
- Solicitar información y documentación a proveedores.
- Apoyar en la búsqueda y evaluación de proveedores.
- Dar seguimiento a facturas y pagos relacionados con compras.
Atención y comunicación
- Atender llamadas, correos y mensajes administrativos.
- Mantener comunicación con clientes, proveedores y colaboradores.
- Canalizar solicitudes hacia las áreas correspondientes.
- Dar seguimiento a solicitudes de clientes y proveedores.
- Apoyar en la coordinación de visitas, reuniones y actividades.
- Mantener una comunicación clara y profesional con las diferentes áreas.
Requisitos
- Experiencia de 6 a 1 años en puestos administrativos, asistencia administrativa, coordinación o seguimiento de proyectos.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Buena redacción y ortografía.
- Facilidad para organizar información y dar seguimiento a múltiples actividades.
- Experiencia en elaboración de reportes y controles administrativos.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar con diferentes áreas y personas.
- Inglés básico/intermedio, deseable.
- Disponibilidad para trabajar en García, Nuevo León.
Habilidades que buscamos
- Organización y seguimiento
- Proactividad
- Responsabilidad
- Excelente atención al detalle
- Comunicación efectiva
- Capacidad para priorizar actividades
- Resolución de problemas
- Trabajo en equipo
- Facilidad para aprender
- Manejo de información confidencial
- Capacidad para trabajar con fechas límite
- Actitud de servicio
Buscamos especialmente una persona que:
- No necesite que le estén recordando constantemente sus pendientes.
- Sea capaz de dar seguimiento de principio a fin a una actividad.
- Tenga facilidad para organizar múltiples tareas simultáneamente.
- Sepa comunicarse con clientes, proveedores y compañeros.
- Sea ordenada con documentos, fechas y compromisos.
- Tenga iniciativa para detectar pendientes y buscar soluciones.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo
- Prestaciones de ley
- Capacitación constante
- Oportunidad de crecimiento
- Desarrollo profesional
- Ambiente de trabajo colaborativo
- Oportunidad de participar en diferentes proyectos de automatización industrial.
Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
