Detalles
Contratación: Tiempo indeterminado
Horario: Tiempo completo
Espacio de trabajo: Presencial
Beneficios
- Prestaciones de ley
- Capacitación pagada
- Plan de crecimiento personal y laboral
Descripción
Ubicación: Corregidora, Querétaro.
Descripción:
Buscamos un(a)
Analista de Facturación
altamente organizado(a), analítico(a) y orientado(a) al detalle, responsable de garantizar la correcta emisión, control, seguimiento y conciliación de la facturación de la empresa. Será responsable de administrar el ciclo completo de facturación, asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales vigentes, la correcta integración documental y la atención oportuna a clientes internos y externos.
La posición requiere una persona con amplio conocimiento en procesos de facturación electrónica, plataformas del SAT, sistemas ERP y experiencia en conciliaciones, controles administrativos y validación documental.
Objetivo del puesto:
Administrar de manera eficiente el proceso integral de facturación de la empresa, garantizando la emisión correcta y oportuna de los CFDI, el control documental de las operaciones, la conciliación de información financiera y el cumplimiento de las obligaciones fiscales relacionadas con la facturación, contribuyendo a la eficiencia operativa y financiera de la organización.
Escolaridad:
- Técnico o universitario en contabilidad, administración o carrera afín
- Carrera afín
+ Deseable:
- Cursos o certificaciones en Facturación Electrónica CFDI 4.0
- Actualización en normatividad fiscal del SAT
Experiencia:
Mínimo 3 años de experiencia comprobable en:
- Facturación electrónica CFDI
- Administración del ciclo completo de facturación
- Uso de ERP
- Manejo de sistemas internos de facturación
- Conciliación de facturas y cuentas
- Validación documental
- Control de registros administrativos
- Atención de incidencias de facturación
- Seguimiento de cobranza documental
- Manejo de portales de clientes
- Uso de plataforma SAT
- Cancelaciones y sustituciones de CFDI
- Complementos de pago
- Archivo físico y digital
- Elaboración de reportes administrativos
Responsabilidades:
- Emitir facturas electrónicas (CFDI) conforme a la legislación fiscal vigente
- Elaborar facturas utilizando el sistema interno de la empresa
- Validar la correcta integración de órdenes de compra, contratos y documentación soporte antes de facturar
- Administrar el registro y control consecutivo de todas las facturas emitidas
- Llevar el control y seguimiento del estatus de cada factura
- Realizar conciliaciones entre facturación, ingresos y cuentas por cobrar
- Verificar que los datos fiscales de los clientes sean correctos
- Gestionar cancelaciones, refacturaciones y sustituciones de CFDI
- Emitir complementos de pago cuando corresponda
- Descargar y validar comprobantes fiscales desde la plataforma del SAT
- Administrar el archivo electrónico y físico de la documentación
- Atender aclaraciones relacionadas con facturación
- Dar seguimiento a facturas rechazadas por clientes
- Revisar discrepancias fiscales y administrativas
- Mantener actualizado el catálogo de clientes y datos fiscales
- Generar reportes diarios, semanales y mensuales de facturación
- Apoyar al área contable durante cierres mensuales
- Colaborar con las áreas Comercial, Finanzas, Contabilidad y Cobranza
- Cumplir con políticas internas y lineamientos fiscales
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos de facturación
Conocimientos técnicos
- Facturación Electrónica CFDI 4.0
- Plataforma del SAT
- Cancelaciones y sustituciones de CFDI
- Complementos de pago
- Portal de Verificación del SAT
- Régimen fiscal y requisitos fiscales para facturación
- SAP (módulos de facturación y cuentas por cobrar)
- ERP de facturación
- Sistemas administrativos
- Microsoft Excel Intermedio-Avanzado (tablas dinámicas, funciones de búsqueda, filtros, validación de datos y reportes)
- Conciliaciones contables
- Cuentas por cobrar
- Administración documental
- Archivo electrónico
- Control de folios fiscales
- Validación de XML y PDF
- Portales de clientes
- Administración de bases de datos
- Indicadores de facturación
- Manejo de Office 365
Competencias clave:
- Atención al detalle
- Organización
- Análisis numérico
- Planeación
- Sentido de urgencia
- Orientación al servicio
- Responsabilidad
- Trabajo bajo presión
- Comunicación efectiva
- Ética y confidencialidad
Condiciones laborales:
- Puesto: Analista de Facturación
- Modalidad: Presencial
- Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas.
- Sueldo mensual neto: $13,000 + $500.00 bono mensual con base en KPIS + horas extras por cierre de mes
- Prestaciones: Prestaciones de ley desde el primer día
- Capacitación: Capacitación inicial y actualización continua en procesos internos y normatividad fiscal
- Desarrollo profesional: Oportunidades de crecimiento dentro del área de facturación
- Herramientas de trabajo: Equipo de cómputo, acceso a ERP (Interno corporativo), plataforma del SAT y software administrativo.
Sueldo: $13,000.00 - $13,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
