Universidad Xochicalco Campus Tijuana
estamos en busca de talento como tu
Solicitamos: Auxiliar Administrativo Bilingüe
1)Formación Académica:
a)Carrera técnica o licenciatura trunca o terminada en áreas administrativas, educación, gestión o afines.
2)Experiencia Profesional:
a)Al menos un (1) año de experiencia en labores administrativas o de asistencia académica, preferentemente en instituciones educativas.
b)Experiencia en manejo de plataformas digitales,documentación y atención a estudiantes.
3)Habilidades:
a)Inglés conversacional y escrito comprobable con mínimo 550 puntos en TOEFL.
b)Organización, atención a detalle y seguimiento de tareas.
c)Manejo competente de herramientas de Microsoft Office.
d)Empatía, discrección y habilidades de comunicación interpersonal.
e)Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo supervisión.
Funciones Especificas :
Revisar y registrar el cumplimiento diario de las actividades asignadas a los alumnos del Programa Bilingüe relacionadas con la plataforma UWorld.
2. Llevar de manera organizada, pertinente y en orden el archivo físico y digital del programa, conforme al Artículo 126.
3. Transcribir los horarios de clases elaborados por la Dirección o Coordinación.
4. Elaborar y recabar las firmas de asistencia de los docentes.
5. Reportar diariamente a la Coordinación Bilingüe cualquier irregularidad en la asistencia del personal docente.
6. Reportar quincenalmente a la Dirección Administrativa las inasistencias de los docentes.
7. Solicitar a los docentes los borradores de exámenes con al menos tres días de antelación para su revisión.
8. Recabar y sistematizar las calificaciones de los módulos y asignaturas concluidas.
9. Atender a alumnos y padres de familia, de manera presencial o telefónica, con respeto, amabilidad y profesionalismo.
10. Controlar y supervisar el uso del material audiovisual asignado a la Coordinación.
11. Elaborar documentos, comunicaciones y formatos requeridos por la Coordinación.
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Experto
Función departamental:
Recursos humanos
Industria:
Educación
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6a34a3113400002e0023e591&source=indeed 