Auxiliar de cuentas por pagar / accounts payable assistant Bilingüe
Misión
Revisar y registrar facturas, conciliacion de estados de cuentas, someter facturas para aprobacion, asegurar que se cumplan los requisitos de aprobaciones
Responsabilidades
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Administración y gestión de facturas (MIRO); registro en el sistema ERP de facturas relacionadas con órdenes de compra (PO) a partir de documentos físicos.
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Procesamiento de facturas sin orden de compra (Non-PO) y reportes de gastos de viaje y representación (T&E) de empleados; auditoría y verificación de que las firmas de aprobación cumplan con la matriz de autorizaciones.
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Escaneo y almacenamiento de facturas en DocuWare como respaldo documental.
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Interacción con proveedores para promover la resolución de incidencias relacionadas con facturas y/o pagos. Investigación y seguimiento con clientes internos sobre facturas pendientes de aprobación y registro.
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Creación de propuestas de pago para que el área de Tesorería (Cash Management) procese cheques, transferencias bancarias y pagos electrónicos (EFT).
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Preparación y carga de archivos de proveedores en SAP, garantizando la exactitud de la información.
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Conciliación mensual de estados de cuenta de proveedores para evitar interrupciones en la recepción de bienes y servicios.
Requisitos
- Licenciatura en Contaduría
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Experiencia mínima de 1-3 años en Cuentas por Pagar en entorno de empresas retail
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Inglés B2-C2 avanzado (indispensable) – El puesto opera 100% en inglés, con comunicación diaria con equipos en USA.
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Excel avanzado (tablas dinámicas, búsquedas, funciones).
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Deseable - SAP
Ofrecemos
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Salario base 100% nominal
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Contratación directa por la empresa
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Horario hibrido
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Prestaciones superiores a ley desde 1er día
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