Buscamos profesional con excelente presentación, actitud de servicio y gran capacidad de organización. El objetivo es centralizar la gestión de la agenda profesional y personal del Director, asegurando que tanto los compromisos de la empresa como los asuntos familiares y logísticos funcionen sin contratiempos.
1. Responsabilidades Profesionales
- Gestión de Agenda: Control estricto de citas, reuniones y recordatorios de pendientes diarios.
- Atención a Clientes Clave: Seguimiento y enlace con cuentas estratégicas.
- Documentación: Elaboración de minutas de juntas, redacción de correos y reportes básicos.
- Herramientas: Manejo fluido de Microsoft Excel y Word para reportes y bases de datos.
2. Asistencia Personal
- Gestión de Estilo de Vida: Compra de boletos, reservaciones y coordinación de eventos.
- Trámites y Pagos: Gestión de pago de servicios, trámites bancarios, pagos presenciales y diligencias externas.
- Logística: Asegurar que los requerimientos personales del Director estén cubiertos en tiempo y forma.
3. Esquema de Trabajo y Movilidad
Este puesto requiere disponibilidad de tiempo completo con flexibilidad de horario, adaptándose a las necesidades del día.
Capacidad de traslado entre distintas zonas (oficinas, clientes, casa, home office).
4. Competencias Requeridas
Inteligencia EmocionalCapacidad para tratar con clientes de alto perfil y resolver conflictos con tacto.
Organización ExtremaHabilidad para priorizar tareas urgentes vs. importantes sin supervisión constante.
Actitud de Servicio Disposición para apoyar en tareas diversas con energía positiva y proactividad.
Discreción Manejo confidencial de la vida privada y financiera.
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
